Beschreibung
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialisten Fuhrparkmanagement und Vertragsverwaltung
Der Fuhrpark besteht momentan aus ca. 30 Fahrzeugen.
Der hier gesuchte Spezialist übernimmt selbständig das Management des Fuhrparkes sowie das Management und die Optimierung der Vertragsprozesse mit der Software Spider sowie die Dokumentation in Sharepoint.
Zielsetzung:
- Fuhrparkmanagement
- Handling von Leasingverträgen (Kontrolle, Weiterleitung, Ablage)
- Rechnungskontrolle
- Handling von Tankkarten (Bestellung, Tracking, etc.)
- Kfz-Versicherung (Kontrolle, Handling von Schadenfällen, etc.)
- Handling von Reparaturen, Fahrzeugabholungen, -rückgaben, etc.
- Sicherstellung Umsetzung Dienstwagenrichtlinie
* Vertragsmanagement
- selbständige Erweiterung und Optimierung der elektronischen Ablage in Spider und Sharepoint
- selbständige Entwicklung und Aufbereitung von Berichten zu Beschaffungen und Stati
- Erweiterung und Präzisierung der Ablagestandards
- kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Sharepoint
- Erfahrung mit Sourcing Software Spider erwünscht
- Fachkenntnisse in Vertragsverwaltung und Ablage
- Erfahrungen im Einkauf von Dienstleistungen erwünscht
- Erfahrungen im Fuhrparkmanagement
- sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatonstalent
- mehrjährige selbstständige Projekttätigkeit
Kenntnisse:
- kaufmännische Ausbildung
- sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Sharepoint
- Erfahrung mit Sourcing Software Spider erwünscht
- Fachkenntnisse in Vertragsverwaltung und Ablage
- Erfahrungen im Einkauf von Dienstleistungen erwünscht
- Erfahrungen im Fuhrparkmanagement
- sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisatonstalent
- mehrjährige selbstständige Projekttätigkeit
Start: ASAP
Dauer: 6 Monate
Standort: München/Homeoffice
Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.