Beschreibung
Enge Unterstützung des Projektleiters / Vertretung des Projektleiters- Meeting- und Terminorganisation für interne und externe Meetings (Vor- und Nachbereitung)
- ggf. Moderation von internen Meetings (Jour Fix)
- Begleitung von Meetings, vollumfängliche Meetingprotokollführung
- Open-Item-Tracking
- Unterstützung im Anforderungsmanagement
- Unterstützung bei Projektplanung und Controlling
- Erstellung und Pflege von Meilenstein- und Projektplänen
- Status Nachverfolgung und Erstellung von Projekt Status Reports
- Unterstützung beim Risikomanagement
- Unterstützung beim Ressourcenmanagement
- Übernahme von Teilverantwortung zur Entlastung des Projektleiters
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentation (Kommunikationsmatrix, Organisations- Charts, Reports, Open Issue Lists)
- Erstellung von Präsentationen für interne und externe Meetings (Jour Fixes, Kundenmeetings, Management Meetings)
- Dokumentenmanagement
- Projektmarketing - Mindestens fünf Jahre Projekterfahrung als (Teil-) Projektleiter, oder als PMO
- Kenntnisse in Methoden des Projektmanagements im IT-Umfeld, idealerweise mit Projektleitungs- Zertifizierung
- Erfahrungen in Applikationsbetrieb und Wartung (Service Transition, Service Operations)
- Mind. ITIL V3 Fortgeschrittenen Level (Intermediate) Lifecycle Stream
- Verständnis für technische Zusammenhänge, IT- Architektur
- Analytisch stark, verbindlich, eigenverantwortlich, zuverlässig, strukturiert und belastbar
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute MS-Office- und MS-Project-Kenntnisse
- Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift Bei Interesse würden wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen Profils sehr freuen