Beschreibung
Für einen Kunden in Stuttgart suchen wir ab sofort eine PM-Assistenz mit Schwerpunkt Dokumentationsmanagement für Auslandsprojekte.Sie haben idealerweise bereits Erfahrung auf einer ähnlichen Position sammeln können?
Ihre Aufgaben sind:
• selbständiges Erarbeiten von Ablage- und Archivierungsstrukturen
• eigenständige Umsetzung der Vorgaben des Unternehmensprozesses in eine einheitliche,
strukturierte Projektdokumentation
• Einholen, Nachfassen, strukturierte Ablage, Verteilung und Archivierung projektrelevanter Dokumente
• Erstellung von Übersichten über projektrelevanter Dokumente, themenspezifische Gruppierung, Pflege in firmenspezifischen Datenbanken, Baselining
• Verfolgung des Workflows zum Dokumenten-Reviewprozess
• Sicherstellen der Einhaltung der qualitativen Anforderungen an das Dokumenten- und Configuration-Management (Dokumentenreview, Qualitycheck)
• Überprüfung der Dokumentenlieferungen und zugehörigen Baselines aus dem Entwicklungsprojekt zu relevanten Meilensteinen auf Vollständigkeit und Kongruenz
• Vorbereitung und Begleitung des Zulassungsprozesses sowie Konformitätsnachweis
• Schnittstelle zum Quality Management
Desweiteren verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in MS Office ( zwingend erforderlich ). Erfahrungen mit MS Project, Primavera oder SAP sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an . Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter zur Verfügung.