Beschreibung
Aufgabe:In einem mehrjährigen Projekt soll die bestehende elektronische Lernplattform des Kunden ersetzt werden. Zur Entlastung des Projektleiters (m/w) wird eine Projektassistenz gesucht.
Verantwortlichkeiten:
- Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung projektinterner Abläufe
- Verwalten von Projektdokumenten (Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Projekthandbuch, Projektplan, Statusbericht)
- Erstellen und Verwalten eines Qualitätssicherungskonzepts
- Unterstützung beim Berichtswesen, Planung und Vorbereitung von Projektterminen (Präsentationen, Meilensteinen)
- Anfertigung von Besprechungsprotokollen
Anforderung:
- Erfahrungen in der Projektassistenz:
- administratives Arbeiten, Enterprise Project Management / Projektplanung
- Unterstützung und Entlastung des PL (m/w)
- Verfolgung der Aufgabenerledigung und Terminnachhaltung
- gute Strukturierung
- Sammeln und Dokumentieren von Risiken
- Protokollierung
- Qualitätssicherung
- Vertiefte Kenntnisse im Projektmanagement und einschlägigen Tools (EPM, Sharepoint), MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und der Büroorganisation werden benötigt
Beginn: asap
Dauer: 30.06.13 (mit Verlängerungsoption)
Branche: Öffentlicher Dienst