Beschreibung
Aufgabe:Unterstützung des Sourcing Managers (m/w) bei:
- der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (EU-Vergabeverfahren), hauptsächlich für die Beschaffung von Dienstleistungen, in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich und der Rechtsabteilung
- der Erstellung und Durchführung von Ausschreibungen innerhalb der bestehenden Rahmenverträge (Mini-Tender)
- der formalen Prüfung und Bewertung der Angebote, der Vor- und Nachbereitung von Verhandlungen mit Anbietern
- Tätigkeiten des operativen Einkaufs (Angebotseinholung, Bestellungen, Terminüberwachung, Vertragserstellung etc.)
- Eingabe der geschlossenen Verträge in ein Vertragsmanagement-Tool
- aktives Management abgeschlossener Verträge
- Abstimmung von Sachverhalten mit Vergaberechtlern
- Ansprechpartner (m/w) für Fragen zu Einkaufsthemen aus den Fachbereichen
Anforderung:
- kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich der Dienstleistungsbeschaffung im öffentlichen Sektor
- Erfahrung mit dem EU-Vergaberecht, insbesondere VOL/A, VgV (Vergabeverordnung) ist Voraussetzung
- Erfahrung im Banken- oder Finanzumfeld
- Sorgfalt und Detailgenauigkeit, routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel)
- "hands-on" Mentalität
- strukturierte, verlässliche und selbständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke
Beginn: 07.12.12
Dauer: 30.09.13 (mit Verlängerungsoption)
Branche: Bank/Finanzen