Beschreibung
Zur Unterstützung unseres Kunden suchen wir zu November eine Projektassistenz (m/w).Ihre Aufgaben:
Projektadministration
- Organisation von Terminen, Räumlichkeiten für die Projektleitung
- Organisation, Koordination, Vorbereitung und Abrechnung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Alle Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit neuen und ausscheidenden Projektmitarbeitern
- Beantragung und Verwaltung von Berechtigungen
Unterstützung der Projektleitung
- Pflege der Meilensteinpläne und Ressourcenplanung (Excel, MS Project)
Projektmanagement:
- Zentrale Koordination und Fortführung der Gesamtprojektplanung
- Controlling und Unterstützung der relevanten Projektmanagement-Prozesse
- Ressourcen-Management
- Risiko-Management
- Qualitäts-Management
- Dokumenten-Management
- Vorbereitung des Reporting an Management- / Steuerungsgremien
- Vor-/Nachbereitung und von Besprechungen
- Unterstützung in der Projektkommunikation (z.B. projektinterne Kommunikation)
Skills:
Erfahrung in der Projektassistenz:
- Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, 'Organisationstalent'
- Toolkenntnisse (MS Office-Produkte, insbes. gute Fähigkeiten in Excel, MS PPT, Project, Erfahrung mit einem elektronischen Beschaffungssystem von Vorteil)
- Erfahrung in ähnlichen Aufgaben/Projektumfeld
- Umgang mit Ansprechpartnern/Themen aus den Bereichen Kredit, Treasury, Rechnungswesen, Controlling
Start:
November 2012
Dauer:
Ende 2012++ (3-4 Tage/Woche)
Ort:
D-6