Beschreibung
*PMO-Unterstützung*
Für unseren sehr renommierten Kunden in München sind wir ab sofort auf der Suche nach einer PMO-Unterstützung (m/w).
Im Rahmen der wachsenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten im programmübergreifenden PMO des Kunden wird zur Sicherstellung
der umfangreichen Serviceleistungen an die Bereichsleitung, die Programme und diversen Workstreams eine weitere Projektunterstützung gesucht.
Die hier gesuchte Projekt-Unterstützung soll das Projekt Management Office (PMO)
der FMS-WM unterstützen bei:
* Durchführung PMO-typischer organisatorischer und administrativer Aufgaben;
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;
* Statusreportkonsolidierung der Abteilungen IT & Sourcing für die Vorstandsebene;
* Unterstützung bei Erstellung projektbezogener Präsentationen;
* Protokollierung von IT Projektbesprechungen;
* Aktualisierung der Laufwerksstruktur/DMS;
* Pflege der Programm Library/Regelmäßige Aktualisierung diverser Listen;
Anforderung:
* Mind. 2 Jahre Erfahrung in PMOs von Großprojekten und Multiprojektprogrammen (bevorzugt IT im Bankenbereich);
* Projektreporting und Tracking der offenen Punkte;
* Hohe Belastbarkeit und professioneller Umgang mit ad-hoc-Anforderungen;
* Souveräner Umgang mit externen, wie internen Stake Holdern bis auf Vorstandsebene;
* Sorgfalt und Detailgenauigkeit auch in betriebsamer Umgebung;
* Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, "Hands-on-Mentalität", Teamfähigkeit;
* Routinierte Anwendung von MS Office Programmen, insb. Outlook und PowerPoint;
Start: ASAP
Dauer: 6Monate (Plus Option auf drei Monate Verlängerung)
Ort: München
Michael Bailey International is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.