Beschreibung
Hays ist ein weltweit führender Personaldienstleister, der sich auf die Rekrutierung von Spezialisten konzentriert - sowohl für den Projekteinsatz als auch für Festanstellungen und auf Zeit. In Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen mehr als 600 internationale Topunternehmen auf unsere qualitätsgesicherten Prozesse, wenn Sie Experten suchen.Für unseren Kunden suchen wir einen
Projektorganisator / Spezialist PMO (1-2 Tage pro Woche) (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 6 MM
Ort: in Baden-Württemberg
Branche: Rückversicherungen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Projektsteuerung durch Erfassung von Daten sowie Erstellung von Plan-/Ist- Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung beim monatlichen Berichtswesen, Erstellung von Statusreports
- Bearbeitung von Präsentationen, Projektdokumenten und -unterlagen
- Führen von "offene-Punkte"-Listen und deren Nachverfolgung
- Organisatorische und administrative Betreuung des Projektlaufwerks
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Jour fixen inkl. Protokollführung, -abstimmung und - versand
- fachliche Prüfung und Beurteilung von Projektergebnissen in Bezug auf vorgegebene Qualitätskriterien, Vollständigkeit und Anwendbarkeit
- Abgleich der Ergebnisse mit dem Projektauftrag, Aufzeigen und Vorbereiten von Handlungsempfehlungen bei Qualitätsabweichungen
Ihre Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint)
- Kenntnisse in der Projektplanung und -organisation
- Kommunikationsstärke, eigenständiges Arbeiten und sehr gutes Zeitmanagement
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere Projektbüro/PMO
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Skills:
- Projekt-Controller
- Projektleiter
- Projektassistent