Beschreibung
Hays ist ein weltweit führender Personaldienstleister, der sich auf die Rekrutierung von Spezialisten konzentriert - sowohl für den Projekteinsatz als auch für Festanstellungen und auf Zeit. In Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen mehr als 600 internationale Topunternehmen auf unsere qualitätsgesicherten Prozesse, wenn Sie Experten suchen.Für unseren Kunden suchen wir
Unterstützung im Bereich PMO (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 20 MM
Ort: in Nordrhein-Westfalen
Branche: Versicherungen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Gesamtprojektleiters im Sinne eines Projekt Offices/ Projekt Assistenz
- Erstellung von diversen Statusreports und Gremiumsunterlagen im Sinne des Projektfortschritts und Budgetkontrolle, unter Nutzung des Tools OPX
- Unterstützung bei der Erstellung von diversen Planungsunterlagen (Meilensteine, Fortschritt, Budget, Ressourcen, etc.)
- Zusammenarbeit mit dem Programm-Management-Office im Rahmen der Erstellungen von konsolidierten Reports, etc.
- Unterstützung im Rahmen des Risikomanagements
- Pro-aktives Führen der offenen Punkteliste mit Terminüberwachung
- Organisation von Meetings inkl. Protokollerstellung
- Organisation von Projektevents
- Pro-aktive Verwaltung der Anwesenheits- und Urlaubsplanung
- Unterstützung beim On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
- Fachliche Unterstützung des Projektes: Erstellung der SAP-Schulungsunterlagen , Durchführung von SAP-Schulungen für den Fachbereich und Erstellung von Anwenderhandbüchern
Ihre Qualifikation
- Projekt Assistent bzw. Junior Berater
- Sehr gute Kenntnisse im Tool OPX
- Detaillierte Erfahrungen in den o.g. Aufgaben als PMO
- Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Kenntnisse im Zahlungsverkehr eines Erstversicherers
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
- Erfahrungen in der Erstellung von Schulungs-/ Trainingsunterlagen und Anwenderhandbüchern
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Tools
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Teamfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Skills:
- Projects & Operations
- Versicherung