Beschreibung
Für einen unserer Kunden suchen wir eine Projektassistenz (m/w) für folgende Aufgaben:Aufgaben:
1. Unterstützung des Gesamtprojektleiters im Sinne eines Projekt Offices/ Projekt Assistenz
o Erstellung von diversen Statusreports und Gremiumsunterlagen im Sinne des Projektfortschritts und Budgetkontrolle, unter Nutzung des Tools OPX
o Unterstützung bei der Erstellung von diversen Planungsunterlagen (Meilensteine, Fortschritt, Budget, Ressourcen, etc.)
o Zusammenarbeit mit dem Programm-Management-Office im Rahmen der Erstellungen von konsolidierten Reports, etc.
o Unterstützung im Rahmen des Risikomanagements
o Pro-aktives Führen der offenen Punkteliste mit Terminüberwachung
o Organisation von Meetings inkl. Protokollerstellung
o Organisation von Projektevents
o Pro-aktive Verwaltung der Anwesenheits- und Urlaubsplanung
o Unterstützung beim On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
2. Fachliche Unterstützung des Projektes
o Unterstützung bei der Erstellung von SAP-Schulungsunterlagen
o Unterstützung bei der Erstellung von Anwenderhandbüchern
Skills:
o sehr gute Kenntnisse im Tool OPX
o detaillierte Erfahrungen in den o.g. Aufgaben als PO in mind. 2 großen SAP-Projekten (größer 5.000PT Implementierungsaufwand)
o Kenntnisse im Umgang mit SAP
o Kenntnisse im Zahlungsverkehr
o Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT
o Erfahrungen in der Erstellung von Schulungs-/ Trainingsunterlagen und Anwenderhandbüchern
o sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Tools
o starke kommunikative Fähigkeiten
o hohe Teamfähigkeit
o Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihr Profil im Word-Format (bitte kein PDF) Reference :J089504 Duration :BIS JAHRESENDE 2013, VOLLZEIT Location : GR KÖLN Languages : DEUTSCH GFT Resource Management GmbH VITOVEC, ELLEN T : F :