Beschreibung
Aufgabe:- Koordination von Terminen und Kundenkontakten
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz per Post und Email in deutscher und englischer Sprache
- Strukturierung und Durchführung der gesamten Büroorganisation
- Unterstützung Angebotserstellung und Vertrieb
- Betreuung der Zeiterfassung (ZEM), Gleitzeitanträge, Urlaubsanträge
- SAP Freigaben, BANF Erstellung, Rechnungsprüfung
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Events
- Planung von Dienstreisen, Prüfung von Dienstreiseanträgen
- Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen/Präsentationen in Powerpoint
- Abstimmung mit den Querschnittsfunktionen
- Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Fragestellungen
Anforderung:
- kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit Erfolg abgeschlossenen
- verfügen idealerweise über mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Idealerweise ist Ihnen das Dienstleistungsumfeld bereits vertraut
- hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Souveräner Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint), SAP sowie gute und in der Praxis erprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränität und Verbindlichkeit im Auftreten
- Fingerspitzengefühl im Umgang mit Gesprächspartnern
- Diskretion
- Loyalität
- Zuverlässigkeit
- Stilsicherheit am Telefon und in der Formulierung von Korrespondenz
Beginn: Ab sofort/Nach Vereinbarung
Dauer: 31.12.2012, Option auf Verlängerung
Branche: Automotive