Beschreibung
Sehr geehrte Damen und Herren,für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz
Start: asap
Dauer: ca. 6 Monate
Ort: Ludwigshafen
Projektbeschreibung
Aufgaben:
• Pflege des Projektfortschritts anhand des PMO Tools (Excel basiert)
• Terminkoordination - Terminplanung und Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung - Nachbereitung von Meetings bspw. Erstellen der Meeting Minutes der Status
Meetings im Steering Committee
• Meilensteinüberwachung - Sicherstellung der zeitgerechten Rückmeldung von Tasks der Projektmitglieder
• Projektdokumentation - Unterstützung bei der Ausgestaltung diverser Dokumente
• Koordination des Onboarding-Prozesses (Phase-In / Phase-Out) von Projektmitgliedern (Authorithation Request Form (ARF) - Vertretung)
• Optimierung von Arbeitsabläufen im Rahmen der Projaktabwicklung
• sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Excel Kenntnisse
benötigte Mitarbeiter:
2
Bitte senden Sie uns Ihr Profil im Word-Format unter Angaben Ihres bestmöglichen all in Stundensatz an
Für Fragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Thorsten Deck
Partner Manager
ipsways – IPS Projects GmbH
Fon:
Email: