Beschreibung
Aufgabe:Die zunehmende Zahl elektronischer Akten, Vorgänge und Dokumente, Dateisammlungen (einschließlich E-Mails), Webseiten und Datenbanken unseres Kunden, erfordert in dessen historischen Archiv eine neue Archivierungssoftware.
Diese soll die hybride Erschließung, also sowohl der herkömmlichen analogen Archivalien als auch der digitalen Objekte, langfristig ermöglichen. Zugleich soll die Produktivität bei der Übernahme, Erschließung und Nutzung des Archivguts verbessert werden. Gesucht wird ein Archivierungssystem, das sämtliche OAIS-Module unterstützt bzw. bereitstellt: Übernahme und Erschließung ebenso, wie ein langzeitarchivtaugliches Speichersystem.
Im Einzelnen bedeutet dies:
- Erstellen und verfeinern eines Lastenhefts, zusammen mit den entsprechenden technischen und fachlichen Ansprechpartner des Kunden
- Erstellen aller notwendigen Unterlagen zum Durchführen einer EU-weiten Ausschreibung, welche voraussichtlich als Verhandlungsverfahren abgewickelt wird
- Beantwortung von Bieterfragen und Erstellen einer Angebotsauswertung mit den entsprechenden Ansprechpartnern aus den Fachbereichen und dem Einkauf
- Herbeiführen der wirtschaftlichsten Produktentscheidung
- Berücksichtigen von ITIL bei der Definition von Prozessen und Workflows
- Führen der Projektdokumentation im bereitgestellten Projektportal (Microsoft Sharepoint Basis) und regelmäßiges Reporting über den Projektstatus
- Projektcontrolling inkl. den notwendigen Reports (u.a. das Erstellen von Finanzstatusreports)
- Projektrisikomanagement (u.a. das Erkennen und Dokumentieren von Projektrisiken, sowie der Einleitung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung)
- Berücksichtigung der Belange des Personalrats und des Datenschutzes im Projektverlauf
- Koordination und Durchführung aller notwendigen Schulungen
- Koordination der Projektabwicklung bis zur Projektübergabe an den Fachbereich und den Betriebsbereich, unter Berücksichtigung der im Bereich IT-Planung eingeführten Planungsstandards
Anforderung:
- Profunde Erfahrung in der IT-Projektleitung
- Nachweis über mind. drei erfolgreich abgeschlossene Projekte, mit einer Laufzeit von > 6 Monaten und einem Projektbudget > 300,- T?
- Weitreichende Erfahrungen über die Führung von Projektmitarbeiter und der Koordination von Projektteams
- Projektmanagementzertifizierung (Prince2, PMI o.ä.)
- verhandlungssicheres Deutsch und technisches Englisch runden Ihr Profil ab
Wünschenswert:
- ITIL Zertifizierung
Umgebung/Sonstiges:
- keine Vollzeitauslastung, ca. 80 Projekttage
- min. 50 Prozent vor Ort
Beginn: 02.05.2012
Dauer: Ende 2012
Branche: Medien/Unterhaltung