Beschreibung
Aufgabe:Vor- und Nachbereitung und ggf. Moderation von Besprechungen
Erstellen von Testplänen
Erstellen von OP-Listen
Updates von Projektplänen, AP-Beschreibungen und Change Requests
Standardisierung von Projektkommunikationsstrukturen
Konzeption und Durchführung von Projektevents
Projektplanung und -fortschrittsmonitoring
Führt Abstimmungsgespräche mit TPL durch
Erzeugt von allen freigegebenen MS-Project
Projektplanversionen Versionen in weiteren Formaten
(.pdf, .rmp {OWB}), stellt diese im SharePoint bereit
Entwickelt in Absprache mit dem PL und dem PO ein "Projekt Cockpit" für die Projektsteuerung durch den PL; pflegt und versorgt es mit allen relevanten Daten aus den peripheren Systemen
Sammelt, bündelt, plausibilisiert Input für die Planung, macht Auswirkungen transparent, pflegt die Änderungen ein und kommuniziert die Ergebnisse
Überwacht den Status und schreibt AP-Beschreibungen fort
Unterstützt den PL bei der Projektsteuerung
Verfasst Besprechungsprotokolle
Koordiniert und plant Projektbesprechungstermine
Plant Terminserien, (Equipment) und Besprechungsräume
Prüft laufend den Abwesenheitskalender auf Aktualität
Fordert Feedback von TPL ein in Bezug auf Input für die Planung, Bespr.-protokolle
Einhaltung von Aktivitäten und Terminen
Unterstützt den PL bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
Anforderung:
Langjährige Erfahrung als PMO-Support
Umgebung/Sonstiges:
MS-Project, Sharepoint
Beginn: 15.03.2012
Dauer: 31.12.2012
Branche: Dienstleistung