Beschreibung
Aufgabe:- Aufnahme und systemseitige Einsteuerung, Dokumentation und Vervollständigung von Auftragseingängen und Aufgaben
- Zuweisung von Aufträgen an Bearbeiter, Auftrags-/Terminverfolgung
- Regelmäßige Verfolgung und Reporting des Fortschritts von Arbeitseingängen
- Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bzgl. Bearbeitungsstatus und ggf. erforderlicher Maßnahmen
- Administration und Pflege der internen Datenbanken
- Erstellung von Übersichten/ Auswertungen für interne Zwecke und den direkten Kunden in Präsentationsform
- Erstellung von Managementreports
- Mitarbeit an Budget- und Ressourcenplanungen
- Umsetzung und kontinuierliche Verbesserung der Projekt - Prozesse (KVP)
- Unterstützung beim Projektcontrolling
- Organisation und Teilnahme an Meetings ? intern und mit dem Kunden
- Proaktives Nachhalten von Maßnahmen
Anforderung:
- Ausbildung / Studium BWL oder Wi-Ing., Controlling wünschenswert
- Erste Berufserfahrung
- Branchenerfahrung Automobil, Bau- und Landmaschinen und Medizintechnik von Vorteil
- Fachwissen, spezifisches Know-how betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gewisses technisches Verständnis
- Sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, Powerpoint), SAP (SD, CRM), Lotus Notes
- systematische und strukturierte Vorgehensweise
- Kommunikationsfähigkeit (Konstruktiv, effektiv und bewusst kommunizieren, gezielt Kontakt mit anderen aufnehmen und Informationen austauschen und aktiv auf Menschen zuzugehen)
- Konflikt(steuerungs-)fähigkeit, erfolgreich zur Lösung unterschiedliche Konflikte beitragen
- Offenheit ggü. veränderte oder neue Handlungssituationen und sich nicht durch situationsbedingten Stress, Unsicherheit und Ungewissheit negativ beeinflussen lassen;
- Offenheit gegenüber Sicht- und Denkweisen anderer Personen
- Ausdrucksfähigkeit (klar, genau, verständlich), der Situation angepasst
- Schnelle Auffassungsgabe und Anpassung an neue Begebenheiten, Loyalität und Integration in Teamprozesse
- (Bereitschaft zum) Verstehen und berücksichtigen komplexer Zusammenhänge
- Kritik von anderen annehmen und damit offen umgehen (passiv), eigenständige und unabhängige Kritik an anderen üben - unter Berücksichtigung der Feedback-Regeln
- Bewusstes Verfolgen und Realisieren von Zielen mit großer Willenstärke und Aktivität, Eigenmotivation
- Zeitmanagement (Planung und Kontrolle der eigenen, optimalen Zeitnutzung)
- Kenntnis der eigenen Stärken und Fehler und die Fähigkeit, mit anderen souverän und selbstsicher umgehen zu können
Umgebung/Sonstiges:
Ggf. Reisetätigkeit zu anderen nationalen Standorten (selten)
Beginn: asap
Dauer: 31.12.2012++
Branche: Automotive