Beschreibung
Project Management Office freelance- 6 months + -starting 01.02.2012 in Frankfurt/Main- Banking client. We are looking for a PMO to support the Program Director in the overall management and coordination of the project. Activities cover project planning, tracking, reporting/governance and administration. Skills required: Min 3 years experience in IT projects in large corporate environments Languages: English, also German. Software: MS Office (esp. Excel, Powerpoint), MS Project Understanding of concepts of Project Plan, Forecast, Security issues, ideally in financial services environment Experience in coordinating complex projects/organization structures, tracking, controlling and reporting Preferably previous experience in a international project environment Tasks: Support of new IT Security Office Division, writing IT security status reports, Information for Intranet, Responsible for planning, tracking and reporting to Board, program management, project and workstream leads..
More information in German below:
PMO-Tatigkeit mit IT Hintergrund in IT Security Program Management Projekt
Aufgabenbeschreibung: Externe Unterstutzung eines neu geschaffenen IT-Security Office, um IT-Security Themen voranzutreiben und zu koordinieren.
Erstellen von IT-Security Status Reports Fristgerechtes Einholen der Informationen von definierten Ansprechpartnern, Plausibilitatskontrolle der gelieferten Informationen
Erstellen der Agenda fur die IT-Security Office Meetings, Allgemeines Reporting
Erstellen von Balanced Scorecards, Bericht an konzernweites Information Security Office und Operations Committee, Publizieren von Informationen auf den Intranetseiten
Unterstutzung des IT-Security Programm Managements, Review von Projektstatus-Updates, Projektfortschritt und Ausrichtung auf die IT-Security Strategie
Kunftige zusatzliche Aufgaben:
Automatisierung der Berichtserstellung
Entwicklung eigener PowerPoint-Formate
Trusted Communication (Erarbeitung von Kommunikationskanalen)
Fachliche Anforderungen:
Hervorragende Fahigkeiten beim Reporting und Erstellen von Reports (MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel)
Ausgewiesenes Wissen und umfassende Expertise in IT Fragen (3-5 Jahre professionelle Erfahrung)
3-5 Jahre Erfahrung Finanzdienstleistungsbranche
Kompetenzprofil
Exzellente Fahigkeiten bezuglich Kommunikation, Networking und Verhandlungsfuhrung
Exzellentes Englisch in Wort und Schrift
Durchsetzungsvermogen
Erfahrung bei Einschatzung der Relevanz von Informationen fur Management Dashboards und Entscheidungsgrundlagen
Hohes Mass an Eigeninitiative auch zur Weiterbildung im Bereich der IT-Security
Hohe Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft Key Performance Indikatoren
Monatliches Bereitstellen von qualitativ hochwertigen IT Security-Berichten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens
Punktliche und qualifizierte Koordination von Reviews mit Mitwirkenden und Beteiligten
Identifizieren, Klaren und Losen von potentiellen Inkonsistenzen oder Mangeln bei der Konsolidierung der einzelnen Berichte Rahmenbedingungen