Projektassistenz (m/w)

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
02/2012
Dauer:
keine Angabe
Ort:
Bonn
Eingestellt:
13.12.2011
Land:
flag_no Deutschland
Projekt-ID:
281304

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Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen Umsetzung des Projektes.
- Terminkoordination, Organisieren von Besprechungen.
- Protokollierung von Besprechungsinhalten.
- Bereitschaft zur Durchführung weiterer Officetätigkeiten.
- Inhaltliche Organisation von Besprechungen inkl. der Vor- und Nachbearbeitung;
- Planung und Organisation von Terminarbeit und Erledigungskontrolle; Organisation und Pflege der Ablage.
- Erarbeitung und Gestaltung von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen.
- Unterstützung der Projektleitung bei Aufbau, Durchführung und Sicherstellung einer zentralen, durchgängigen und umfassenden Projektplanung und – steuerung inklusive der Projektfortschrittsdokumentation (Teilprojektebene,
Gesamtprojektebene, Status Reports,…) im Rahmen des Projektes.
- Sicherstellung der übergreifenden Zusammenarbeit und Abstimmung zwischen den Teilprojekten.
- Monitoring von Projekt- und Teilprojektfortschritten.
- Erstellung, Koordination und/oder Nachverfolgung verschiedener zentraler Themen im Rahmen der Projektstruktur (z.B. Focals,
Schnittstellenvereinbarungen, etc…).
- Unterstützung in der Weiterentwicklung und Sicherstellung eines konsistenten und umfassenden Projektplanes inklusive der Projektsteuerung.
- Übernahme von Sonderaufgaben. Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Hohe Eigenmotivation
betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Kontakt- und Kooperationsverhalten,
Teamfähigkeit
Erfahrung in Projektmanagement und Steuerung
Hohes Verantwortungsbewusstsein,
Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
Gepflegtes Auftreten Bei Interesse würden wir uns auf die Zusendung Ihres aktuellen Profils sehr freuen