Beschreibung
TätigkeitenbeschreibungFür unseren Direktkunden aus Köln suchen wir Projektunterstützung (m/w/d) im Bereich PMO/Projektassistenz.
Die Aufgeben:
- Unterstützung im IT Portfolio-, IT Programm- und IT Projektmanagement
- Support Projektplanung und -strukturierung, Projektcontrolling, Projektreporting, Meeting Management und -protokollierung, Projektkommunikation und Dokumentation
- Support Monitoring der IT Projekt Pipeline und Erarbeitung von korrektiven Maßnahmen
- Kontrolle und Freigabe von Projektanträgen zur Weiterbearbeitung durch den kaufmännischen Service
- Toolunterstützung
- User Support in der Handhabung der gängig genutzten Tools in der Abteilung vor allem das Projektmanagementtool.
- Auf- und Weiterbearbeitung von Handbüchern und Schulungsunterlagen
- Konzeptionserstellung und Testen von neuen Funktionen
- Überwachung der Einhaltung von Standards und Vorgaben innerhalb des Projekt Intakes und der Durchführung des Projektes
- Verbindliche Kommunikation mit allen Beteiligten
- Coaching und Training der Projektleiter/-mitarbeiter „Prozess-Coaching“ à perspektivisch
Das Anforderungsrofil:
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Erste Praxiserfahrung in IT-Projekten, z.B. aktive Mitarbeit, Teilprojektleitung oder PMO
- Mit Projektmanagement-Tools und Methoden sind Sie vertraut und haben diese bereits angewendet
- Zertifizierungen, z. B. Prince2, PMI/PMP, IPMA sind wünschenswert, aber kein Muss
- Routinierter Umgang mit MS Office Produkten
- Fähigkeit zum strukturierten, analytischen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Konflikten begegnen Sie konstruktiv und lösungsorientiert, zudem bringen Sie ein hohes Maß an Empathie mit
- Sie arbeiten gerne im Team, verfügen dabei aber auch über eine gute Durchsetzungsfähigkeit.
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)