Beschreibung
Aufgabe:Unterstützung des Projektmanagements bei
? Modellierung, Planung, Controlling und Optimierung der PM-Aktivitäten mithilfe von Projektmanagement Werkzeugen
? Statusverfolgung der Aktivitäten
? Vorbereitung/Erstellung diverser Reports und Protokollen
? Fehlende Informationen einholen und ergänzen
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams, z.B. bei
? Organisation von Meetings/Workshops
? Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
? Bearbeitung von Anfragen veranlassen
? Durchführung von Beschaffungsprozessen
? Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren
? Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
? Optimierung und Dokumentation von Best Practices für die eingesetzten Prozesse und Werkzeuge
? Pflege der gesamten Ablage (Projektlaufwerk)
Gegebenenfalls Erstellung von kleineren Makros, Skripten, z.B. zur Auswertung, Konsolidierung, Konvertierung, Visualisierung von Projektdaten
Führen und Pflegen von Mitarbeiterlisten
Führen und Pflegen des ITO-GAIN Sharepoints:
? Abwesenheiten der TPLs
? AI Liste: Controlling auf fällige Aktivitäten
? "News" pflegen
? Aktualisierung wichtiger Informationen
Monatliche Verrechnung begleiten
? Konsistenzprüfung LEDA <=> PM@Web
? Erstellen der Activity Reports für die Legislative
? Pflege der Projektstruktur und Arbeitspaketen in PM@Web
? Überprüfung auf vollständige Stundenschreibung
Anforderung:
? Sehr gute MS-Office (Excel, Word, Powerpoint) Kenntnisse
? Gute MS-Project Kenntnisse
? Grundkenntnisse im Projektmanagement (PM4)
? Erfahrung in toolunterstützter Projektplanung/-steuerung, z.B. mit MS Project
? Grundlegendes Verständnis von Infrastrukturprojekten
? Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Wünschenswert:
? Erfahrung im Controlling
Umgebung/Sonstiges:
Option auf Verlängerung
Beginn: 15.08.2011
Dauer: 30.09.2011
Branche: IT/Beratung