Projektassistenz im Rahmen eines Rollout Projektes - IT/Beratung (18S-61972)

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
08.2011
Dauer:
2 Monate
Ort:
Erlangen
Eingestellt:
06.08.2011
Land:
flag_no Deutschland
Projekt-ID:
226084

Warning
Dieses Projekt ist archiviert und leider nicht (mehr) aktiv.
Sie finden vakante Projekte hier in unserer Projektbörse.
Aufgabe:
Unterstützung des Projektmanagements bei
? Modellierung, Planung, Controlling und Optimierung der PM-Aktivitäten mithilfe von Projektmanagement Werkzeugen
? Statusverfolgung der Aktivitäten
? Vorbereitung/Erstellung diverser Reports und Protokollen
? Fehlende Informationen einholen und ergänzen
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams, z.B. bei
? Organisation von Meetings/Workshops
? Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
? Bearbeitung von Anfragen veranlassen
? Durchführung von Beschaffungsprozessen
? Reisen und Besuchsprogramme im In- und Ausland organisieren
? Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
? Optimierung und Dokumentation von Best Practices für die eingesetzten Prozesse und Werkzeuge
? Pflege der gesamten Ablage (Projektlaufwerk)
Gegebenenfalls Erstellung von kleineren Makros, Skripten, z.B. zur Auswertung, Konsolidierung, Konvertierung, Visualisierung von Projektdaten
Führen und Pflegen von Mitarbeiterlisten
Führen und Pflegen des ITO-GAIN Sharepoints:
? Abwesenheiten der TPLs
? AI Liste: Controlling auf fällige Aktivitäten
? "News" pflegen
? Aktualisierung wichtiger Informationen
Monatliche Verrechnung begleiten
? Konsistenzprüfung LEDA <=> PM@Web
? Erstellen der Activity Reports für die Legislative
? Pflege der Projektstruktur und Arbeitspaketen in PM@Web
? Überprüfung auf vollständige Stundenschreibung

Anforderung:
? Sehr gute MS-Office (Excel, Word, Powerpoint) Kenntnisse
? Gute MS-Project Kenntnisse
? Grundkenntnisse im Projektmanagement (PM4)
? Erfahrung in toolunterstützter Projektplanung/-steuerung, z.B. mit MS Project
? Grundlegendes Verständnis von Infrastrukturprojekten
? Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert:
? Erfahrung im Controlling

Umgebung/Sonstiges:
Option auf Verlängerung

Beginn:
Dauer:
Branche: IT/Beratung