Beschreibung
Aufgabe:- Sie unterstützen und entlasten in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenständige Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten für die Geschäftsleitung
- Officeorganisation, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
- Erarbeitung von Präsentationen, Dokumentationen, Protokollen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Leitungsteams und Kundenterminen
- Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Einbindung in aktuelle Themenstellungen der Geschäftsleitung
Anforderung:
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- fundierte Berufserfahrung Sekretariat/Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Lotus Notes/ Outlook Erfahrung
- Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im hierarchischen Umfeld (Unternehmensstruktur)
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches und sicheres Auftreten
Umgebung/Sonstiges:
40 h pro Woche
Beginn: 01.08.2011
Dauer: 31.12.2011, mit Verlängerungsoption
Branche: Automotive