Projektassistenz (m/w/d) Sicherheitsüberprüft (438430)

Beschreibung

Für unseren Kunden, eine öffentliche Behörde, suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) welche eine gültige Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 vorliegen hat.

Start: Juni 2021
Laufzeit: 31.12.2021 mit Option auf Verlängerung
Standort: Berlin-Mitte 100% vor Ort Einsatz

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei täglichen Belangen.
• Organisation von Terminen und Meetings, inkl. Protokollierung
• Unterstützung bei der Einsatzplanung
• Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern
• Unterstützung bei täglichen Belangen im Projekt (Kümmerer)
• Pflege von Bestandslisten, Checklisten, etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Präsentationen
• Organisation und nachhalten von Lifecycle-Terminen des Endanwenders
• E-Mail-Kommunikation mit dem Kunde und Endanwender
• Telefon-Kommunikation mit dem Kunde und Endanwender

Anforderungen:

• sehr freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• hoher Grad an Selbstständigkeit/Proaktivität
• hoher Grad an Sozialkompetenz und Fähigkeit mit unterschiedlichen Gruppen kommunizieren zu können.
• sehr gepflegtes Auftreten da Einsatz im Kundenservice
• Bereitschaft sich selbst und das Projekt weiterzuentwickeln

Bitte beachten Sie, dass für diesen Einsatz eine vorhandene gültige Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 Voraussetzung ist.