Beschreibung
Hays ist ein weltweit führender Personaldienstleister, der sich auf die Rekrutierung von Spezialisten konzentriert - sowohl für den Projekteinsatz als auch für Festanstellungen und auf Zeit. In Deutschland, Österreich und der Schweiz vertrauen mehr als 600 internationale Topunternehmen auf unsere qualitätsgesicherten Prozesse, wenn Sie Experten suchen.Für unseren Kunden suchen wir
Unterstützung im Bereich Public Affairs/Dokumentationsassistenz (m/w)
Referenz: -de
Beginn: asap
Dauer: 12 MM++
Ort: in Bayern
Branche: Herstellung von pharmazeutischen Spezialitäten und sonstigen pharmazeutischen Erzeugnissen
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Zusammenstellung und Durchführung von firmeninternen Freigabeprozessen (FSA-Kodex, Firmendirektiven zur Zusammenarbeit mit Ärzten und Patientenorganisationen) in Zusammenhang mit Kongressen, Pressekonferenzen, Advisory Board Meetings o.ä.
- Gewährleistung der Einhaltung der legalen Vorgaben/Zeitvorgaben sowie sorgfältige, lückenlose Dokumentation/Archivierung
- Interaktion mit Funktionen innerhalb der deutschen und europäischen Niederlassung
- Kontakt mit deutschen und europäischen PR-/Kommunikationsagenturen und Vertragspartnern
- Dokumentation der Verträge und der in diesem Zusammenhang getätigten Zahlungen/Leistungen
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Sekretär/innen-Diplom (Rechtsanwaltsfachangestellte/r o.ä.)
- Profunde Erfahrung in einem entsprechenden Assistenz- oder Projektkoordinationsbereich
- Kenntnisse im pharmazeutischen Umfeld und des FSA-Kodex
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, MS Office, SAP)
Skills:
- Forschung Pharma