Projektleiter Dokumentenmanagementsystem / Archivierung (m/w/d) - 221-3550

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Sie finden vakante Projekte hier in unserer Projektbörse.

Beschreibung

Das ist Ihre Chance für Ihren nächsten Einsatz. Sie suchen anspruchsvolle Projekte bei spannenden Kunden? Sie wünschen sich Flexibilität in der Auslastung? Sie suchen einen verlässlichen Partner in der Projektsuche, -beratung und -abwicklung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden IT-Dienstleister bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen, navigieren Sie auf Wunsch durch Ihre Freiberuflichkeit und bringen Sie punktgenau zu Ihren passenden Einsätzen. Mit uns sind Sie Freiberufler auf höchstem Niveau.

Ihre Aufgaben

  • Planung von Projekttätigkeiten in Abstimmung mit den Projektmitgliedern und der Linienverantwortung im Rahmen der Umstellung der Archivsysteme von IXOS zu Nscale
  • Koordination der Vorbereitung der operativen Umstellung des Archivsystems
  • Umsetzung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Transparenz, Entgegenwirkung von Planabweichungen und optimaler Ressourcenallokation
  • Implementierung von Tools und Prozessen zur Qualitätssicherung und zur Risikominimierung sowie Statusbericht im wöchentlichen Programm-Jour Fix aller Synergieprojekte
  • Planung, Koordination und Überwachung der Tätigkeiten im Rahmen der Datenmigration von den IXOS Servern auf die nscale Server
  • Beauftragungsvorbereitung und Einsatzkoordination von externen Dienstleistern sowie enge Abstimmung mit dem jetzigen Projektleiter und den Fachbereichen bzw. weiteren Projekten in Abhängigkeit zum Projekt
  • Organisation, Durchführung und Dokumentation von Regelmeetings sowie von ad-hoc Meetings
  • Qualifizierung und Vorbereitung von Managemententscheidungen für eine Nutzungsausweitung des Zentralarchivs auf weitere Unternehmenseinheiten in Absprache mit dem Linienverantwortlichen


Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Ingenieurwesen oder der Betriebswirtschaftslehre
  • Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Erfahrungswerten
  • Mehrjährige Erfahrung als Projektleiter in Großprojekten
  • Praxis und Routine mit DMS und Archivsystemen, optimalerweise OpenText IXQOS und Ceyoniq Nscale
  • Projektmanagement Methodenexpertise: agil und Wasserfall
  • Ausgeprägte Kenntnisse im Stakeholder Management, in Migrationsprojekten und mit internationalen Dienstleistern
  • Sicheres Anwender Know-how aktueller Management-, Kommunikations- und Collaboration Tools
  • Selbständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir Ihnen bieten

  • Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
  • Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk und Projekteinsätzen bei renommierten Kunden (von KMU bis DAX-Konzern)
  • Compliance Expertise zur rechtskonformen Projektdurchführung und Vermeidung von Risiken der Scheinselbstständigkeit
  • Flexible Aufteilung zwischen Büro und vorrangig Mobile Office
  • Längerfristiger Projekteinsatz mit einer 60 %igen Auslastung


Bewerben

Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer an Frau Kati Neubert. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Frau Kati Neubert gern telefonisch unter . Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Referenznummer:

top itservices AG

Kontaktperson:
Frau Kati Neubert
Tel:
E-Mail:
Web: http://www.top-itservices.com/
Start
05/2021
Dauer
7 Monate
Von
top itservices AG
Eingestellt
14.04.2021
Ansprechpartner:
Susann Stechling
Projekt-ID:
2089909
Vertragsart
Freiberuflich
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