Beschreibung
Unser Unternehmen ist ein strategisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Energie- und Versorgungssektor dessen Dienstleistungsschwerpunkte auf die Bereiche Business Intelligence- Lösungen sowie Prozess- und Projektmanagement gerichtet ist.Für ein Projekt in Essen / remote suchen wir ab 15.04.21 eine (n):
PMO Support IT Integration (m/w/d) ID33806
Laufzeit: 15. April . Dezember 2021
Volumen: 1310 Stunde(n) remote, Stunde(n) onsite
Projektstandort: Essen / remote
Aufgaben:
• Vorbereitung von SteerCo/Sounding Board-Dokumenten, Entscheidungsvorlagen und Berichterstattung
o Erstellung von Steerco Folien
o Organisieren/Terminfindung für das Steering Comittee
o Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Projektdokumentation und Übergabedokument entwickeln
o Einsammeln der Statusberichte von den Teilprojekte und Zusammenfassung des Status zu einem Projektstatus
o Erstellung der Dokumentation von Meilenstein-Erreichung / Deliverables erreicht
o Erstellung der Abschlußdokumentation
• Implementierung von Standard-PMO-Tools (Reporting, Tracking etc.)
• Standardaktivitäten (z.B. WC einführen...) über Workstreams, Integrationsprojekte und externe Anbieter hinweg koordinieren
• Definition und Pflege eines übergreifenden Projekt-Masterplans, einschließlich anderer Integrationsprojekte
o Erstellung und regelmäßige Aktualisierung des Projektplan
o Erfassen der Abhängigkeiten/Deliverebles zu anderen Projekten im Projektplan
• Projektrisiken und -abhängigkeiten identifizieren, verwalten und dokumentieren, einschließlich Maßnahmen zur Risikominderung
o Erfassen und Dokumentation der Risiken im Risk Log
o Erfassen/Dokumentieren der Gegenmaßnahmen
• Verwaltung und Aktualisierung zentraler Projektdokumente, z.B. Action Item List, etc.
o Erfassung und Update der Projektaktivitäten in der Action Liste
o Tracken der Projektaktivitäten / Einfordern der Ergebnisse bei den Action Ownern
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von technischen Konzepten
o Erstellung von Powerpoint Unterlagen
o Erstellung von Runbooks für die Migration
• Projektsitzungen, Workshops, Breakouts usw. vorzubereiten, zu erleichtern und zu dokumentieren.
o Vorbereitung / Moderation / Nachbereitung der Meetings
o Durchfürhung regelmäßiger Lessons Learned Session mit den Teilprojekten
Skills:
- several years of PMO Experience in programs
- focus on structure and organisation
- To act with self-assurance
- strong Analytical skills
- Capacity for team work/team player
- strong Communication skills
- Jira
- Microsoft Office (Power Point, Excel)
- Microsoft Teams
- Englisch fluent in word and written
- PMO Experience
-Experience in agile Projects / methods
Sprachanforderung: Deutsch / Englisch
Bewerbung und Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils unter der Angabe Ihres Stundensatzes, EU-DSGVO Zustimmung und Verfügbarkeit an
Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen
Ihre C4 Group
Hinweis:
Ab Mai 2018 gilt die neue EU-DSGVO, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen und Ihnen zukünftig weiterhin direkt Projekte aktiv vorstellen können, bestätigen Sie uns bitte einmal in Ihrer Bewerbung, dass wir Ihr Profil bei uns speichern dürfen.
Als Zustimmung bitte einfach copy&paste EU-DSGVO OK! in Ihre Bewerbung kopieren.
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
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