Beschreibung
Leistungsbeschreibung:Zentrale Projektsteuerung für große und komplexe Solution IT-Projekte.
• Konzeption und Etablierung eines Multiprojektreportings, Erstellung von Maßnahmen- und projektübergreifenden Auswertungen mit dem Ziel der Transparenzerhöhung über den aktuellen Status der laufenden Projekte
• Leistungen im Rahmen der Weiterentwicklung der Solution Projekte-Methodik und–Tools (z.B. Lotus Notes, MS Office, MS Project, MS SharePoint, MS Dynamics)
• Ressourcenmanagement (z.B. Leistungserfassung und Bereitstellung von Abrechnungsgrundlagen) für die in Solution Projekten eingesetzten Ressourcen
• Personaleinsatzplanung für die übertragenen Leistungen aufgrund des Anpassungsbedarfes
• Durchführung und Dokumentation eines Qualitätsmanagements für beauftragte Leistungen (z. B. über Durchführung von Quality Gates und Reviews)
• Leistungserfassung, Vorbereitung der Leistungsabrechnung und Qualitätssicherung mit dem Ziel eines Plan-/Ist-Vergleiches im Rahmen des Projektstatusreportings, der Bereitstellung von Leistungsnachweisen an den Auftraggeber Bundeswehr und der anschließenden Leistungsabrechnung
• Administration der Projektteams (z.B. Onboarding, Offboarding, Hard- und Softwarebeschaffungen, Initiierung und Vorbereitung von Beschaffungsvorhaben)
• Erstellung und Konsolidierung von Projektfortschrittsberichten
• Budgetverfolgung und -kontrolle der vom Auftraggeber bereitgestellten Haushaltsmittel
• Dokumentenmanagement im Projekt (z.B. Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten und Änderungsmanagement)
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zur Feststellung von Status und Fortschritt beauftragter Leistungen
Qualifikationsanforderungen:
• Gute bis sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift (Level C1) und Basissprachkenntnisse in Englisch (lesend)
• Vertiefte Kenntnisse in einschlägigen Tools, z.B MS-Office: Excel, PowerPoint, Project, SharePoint, Visio, Word; Adobe Acrobat oder vergleichbar: Access, Excel, Project (mind. 4 Jahre aktive Nutzung)
• Projektmanagement-Zertifikat: IPMA Zertifikat Level C, PMI PMP oder gleichwertig
• ITIL Foundation Zertifikat
• Grundkenntnissen in agilen Methoden: Zertifizierung/Erfahrung mit Scrum oder gleichwertig
• Planung und Steuerung mittlerer Projekte (mind. 4 Jahre, 2 Projekte, Projektvolumen >=1Mio. € und < 5 Mio. €)