Beschreibung
aktuell sind wir auf der Suche nach einer externen Unterstützung als Berater/Trainer in MS Query Editor, Power BI und Power Automate (m/w/d).Beschreibung:
Das Projekt zielt darauf ab, die Frequenz der Abschluss- und Forecast-Prozesse von einer vierteljährlichen auf eine monatliche Frequenz zu erhöhen und damit die Prozessdauer deutlich zu verkürzen. Die bessere Abstimmung der internen und externen KPIs und Steuerung ist das zweite große Ziel. Das Projekt wurde im April 2020 gestartet und der Roll-out durch die Organisation ist im Gange. Die ersten Lieferungen sind für den Rest des Jahres geplant - die vollständige Implementierung bis Herbst 2021.
Das Arbeitspaket "Power Gross Margin Acceleration" konzentriert sich auf Punkte rund um den Forecast-Prozess, an dem Teams in Düsseldorf und anderen Standorten in Europa (Rotterdam, Birmingham und Malmö) arbeiten. Dieser Prozess beinhaltet die Beschleunigung der Datenerstellungsprozesse und eine stärker standardisierte Kommentierung einschließlich der Implementierung in Systeme. Für die wesentlichen Punkte sieht unser Kunde zumindest für die Startphase einen Design Thinking Ansatz vor. Aus den ersten Arbeitspaketen hat der Kunde nun erste Ideen, die sie umsetzen wollen. Als Hauptwerkzeuge für diese Umsetzung sind Microsoft Power Query Editor und Power BI vorgesehen.
Aufgaben:
- Analyse des aktuellen Forecasting-Prozesses und Ansatz für die Umsetzung zukünftiger Verbesserungsmaßnahmen. Dieser Prozess beinhaltet eine Beschleunigung der Datenerfassungsprozesse und eine stärker standardisierte Kommentierung inklusive Implementierung in Systeme - Analyse/Prüfung von Use Cases (die vom Projektteam zur Verfügung gestellt werden) sowie die Implementierung dieser Use Cases in Anwendungen und den allgemeinen relevanten Prozess. Der Berater wird seine Ergebnisse beim Kunden präsentieren und dokumentieren. Der Entwickler sollte Lösungsvorschläge machen. Diese werden mit dem Projektteam und den betroffenen Kollegen besprochen
- Übernahme der Use Cases und Klärung der detaillierten Datenanforderungen für das Befüllen der Upload-Formate, um die Daten in das zentrale Planungstool (ERP/ Oracle-Datenbank) zu bringen, mit den betroffenen Kollegen - der Entwickler übernimmt die Use Cases vom Projektteam. Bei unklaren Anforderungen hat der Entwickler die Möglichkeit, die Punkte an den PM heranzutragen, der sie im Zweifel an die entsprechenden Kollegen weitergibt. Stakeholder sind Controller (die mit der Anwendung arbeiten), Datenmanagement-Team, Business Controlling-Team, PM FS21 Power Gross Margin Acceleration
- Implementieren Sie die Lösungen und testen Sie sie mit den Stakeholdern - stellen Sie die Lösungen zum Stichtag der verschiedenen Anwendungsfälle bereit. Der Implementierungsplan wird vom Berater für die Aufgaben erstellt, die an das Projektteam übergeben werden. Die Lösung muss in dezentralen Dateien/ Applikationen implementiert werden, die an zentralen Orten wie MS SharePoint Server gespeichert sind. Die Behebung eines Fehlers muss zwischen Entwickler und PM FS21 Power Gross Margin Acceleration besprochen werden
- Dokumentation der Lösung und Schulung der Beteiligten mit Microsoft Power Query Editor, Power BI, Power Automate. Der Projektleiter wird die Dokumentation abzeichnen. Der Berater schult die Stakeholder (Einführung der allgemeinen Anwendungen (Microsoft Power Query Editor, Power BI, Power Automate) für alle Benutzer und individuelle Sitzungen für die einzelnen Anwendungsfälle)
- Übergabe des Anwendungsfalls an den Projektleiter des Arbeitspakets. Die Übergabe sollte dokumentiert und vom Projektleiter abgezeichnet werden. Schulungen zu den allgemeinen Anwendungen (Microsoft Power Query Editor, Power BI, Power Automate) für alle Benutzer und Einzelsitzungen für die einzelnen Anwendungsfälle
Verwendetet Tools:
- Microsoft Power Query Editor
- Power BI
- Power Automate
Sprachkenntnisse:
- Englisch: verhandlungssicher
- Deutsch: nicht zwingend erforderlich
Einsatzort: Düsseldorf
Start: 15. Februar 2021
Ende: 30. April 2021
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über eine positive Rückmeldung mit Ihrem CV (Worddatei), sowie Ihrem Stunden- oder Tagessatz und Ihrer Verfügbarkeit.
Mit freundlichen Grüßen
Frau
Denise Käding
Personal Recruiter
K2-con GmbH