Beschreibung
Leistungsbeschreibung:? Erstellung des Projektplans auf Basis des Leistungsumfangs und der terminlichen Vorgaben
? Laufende Aktualisierung des Projektplans, insbesondere bei Änderung von Rahmenbedingungen
? Koordination und Steuerung aller Projektmitarbeiter & Leistungserbringer
? Ressourcen- und Budget-Planung und laufendes Controlling
? Regelmäßige Berichterstattung an den Auftraggeber bzw. die Geschäftsleitung
? Sparring-Partner mit breiter technischer Expertise für das Management
? Erstellung von qualitativ hochwertigen und schlüssigen IT-Konzepten, Ziel- und adressatengerechte Kommunikation mit verschiedenen Partnern aus der Landesverwaltung
? Identifikation der bezogenen und erbrachten Dienstleistungen zur Einführung von Service-Level-Agreements
? Sichtung der vorhandenen Betriebs-, Sicherheits- und Lösungsdokumentation sowie Einforderung der offenen Punkte bei den Fachbereichen des Kunden und beim jeweiligen zuständigen externen Dienstleister
? Erhebung der in den (Teil-) Projekten und Dienstleistungen eingesetzten Technologien/Architekturen – vor allem Schnittstellenidentifikation und -management
? Ableitung von Abhängigkeiten (technologisch, prozessual, zeitlich und organisatorisch) im Sinne eines Multiprojektmanagements
? (Technisches) Risikomanagement
? Überprüfung und Bewertung von Auswirkungen bei bekannten und auch unerwarteten Änderungen (technologisch, prozessual, zeitlich und organisatorisch)
Qualifikationsanforderungen:
? Hohe Kompetenz in Projektmanagement, Mitarbeiterführung und Kommunikation auf allen Ebenen
? Sichere Verhandlungsführung
? Herausragende Beratung- und Lösungsfindungskompetenz
? Fundierte, durch entsprechende Nachweise belegte IT-Kenntnisse
? Kenntnisse zu Betriebsprozessen (möglichst nach ITIL), idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
? Aufgeschlossenheit gegenüber rechtlichen Fragestellungen und den Rahmenbedingungen der öffentlichen Verwaltung
? Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Open Office etc.)
? Abgeschlossenes Studium, zertifizierte Lehrgänge und berufliche Praxis (mind. 5 Jahre)
? Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrungsanforderungen:
? Erfahrungen im Projektmanagement und in der Projektleitung (mind. 5 Jahre)
? Erfahrung in der Führung großer, fachlich und organisatorisch heterogen zusammengesetzter Teams
? Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung und Umsetzung von qualitativ hochwertigen und schlüssigen IT-Konzepten, bzw. in der Weiterentwicklung bestehender Konzepte
? Langjährige, umfangreiche und tiefgehende Erfahrungen und Kenntnisse im Umfeld von Projekten in der Verwaltungsmodernisierung/-steuerung – idealerweise in der Landesverwaltung - und deren grundlegenden Regelwerken und Funktionsweisen
? Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung (mind. 5 Jahre/750 PT seit 2012, max. Punktzahl ab 1.501 PT)
? Erfahrung in der Umsetzung projektspezifischer qualitätssichernder Maßnahmen
? Die Erfahrungen sind durch Nachweise und Referenzen über bisherige Tätigkeiten zu belegen
Zertifizierungen:
? Projektmanagement-Zertifizierung:
o Mind.: PMP Projekt Management Professional, Prince2 Practitioner, IPMA: Certified Project Manager oder vergleichbar
o Idealerweise: PMI-Zertifizierungen: PgPM Programm Management Professional, PRINCE2 Professional, IPMA, Certified Project Director und Certified Senior Project Manager oder vergleichbar
Referenzprojekte:
? Zwei Referenzprojekte im Projektmangement in der öffentlichen Verwaltung (der letzten 5 Jahre, jeweils mind. 100 PT)
o Darstellung Projektrolle (idealerweise Projektleitung)
o Beschreibung der erbrachten Leistung (max. 2 DIN A4 Seiten)
o Angabe des Auftragsvolumens (Personentage, idealerweise >250 PT)
o Zeitraum der Leistungserbringung
o Auftraggeber und Ansprechpartner (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse –idealerweise in einer Landesverwaltung)
o Darlegung der Komplexität (heterogene IT-Landschaften, standortübergreifend, mehrere Teilprojekte, usw.)
o Sofern Unterauftragnehmer am Referenzprojekt beteiligt waren, müssen dessen Leistungen und der Auftragsumfang angegeben werden