Beschreibung
Die DeskSite GmbH ist Teil ITCG SE und deren Muttergesellschaft, der audius AG, einer wachstumsstarken Unternehmensgruppe. Im IT-Dienstleistungsbereich unterstützen wir unsere Kunden im Bereich IT-Support, IT-Services und Betriebsunterstützung.Für Aufgaben im PMO bei einer Behörde in Berlin-Treptow suchen wir Unterstützung als
Projektmanager PMO (m/w/d)
Ihre neue Herausforderung:
• Weiterentwicklung und Gestaltung der PMO-Prozesse
• Aufbau eines Aufgaben-Controllings mit dem Ziel, Aufgaben aus Besprechungen und Instanzen zu dokumentieren, mit Fristen und Zuständigkeiten zu versehen und diese zu kontrollieren
• Prüfung von bereits vorhandenen Arbeits-Prozessen und Erstellung von neuen Prozessen
• Unterstützung der Leitung Behördenprojekte bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Behördenprojektmappen
• Erstellung von Dokumentationen, Checklisten, Leitfäden, Beteiligungsunterlagen und Statusberichten
• Planung, Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Instanzen
• Erstellung von Protokollen (Aufgabenprotokolle, Ergebnisprotokolle, Sitzungsprotokolle), Tracking der Freigabe der Protokolle
• Aufbereitung von Informationen und Kommunikation (z.B. Erstellung von Texten für die externe Kommunikation, Erstellung von Präsentationen für Veranstaltungen)
• Unterstützung im Rechnungs-Controlling
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
Das bringen Sie mit:
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrungen in der Projektkoordination – idealerweise in einem technischen Umfeld
• Erfahrung im PMO von großen IT-Projekten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sie haben Ihren Wohnsitz möglichst im Raum Berlin
Start: 01.02.2021
Ort: Berlin-Treptow
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über auf Ihr Profil per E-Mail unter Angabe Ihres Stundensatzes und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an
Sabine Podeutsch
Senior Account Manager
Desksite GmbH
Dessauer Straße 6
80992 München
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