Beschreibung
Abstimmung, Definition und Beratung im Rahmen der Erstellung, Finalisierung und Fortschreibung der Grundlagen- und Vorgabendokumentation innerhalb des Bereiches Portfolio & Catalogue Management (PCM).Vorgehensweise:
• Analyse der bestehenden Dokumentation & Anforderungen
o Aufnahme Ist-Bild der Dokumentationslandschaft
o Identifikation weiterer Stakeholder und Erhebung/ Analyse der Anforderungen
• Entwicklung der Struktur für die zu erstellende Zieldokumentation. Erarbeitung und Abstimmung eines Zielbildes der Dokumentationslandschaft.
• Delta-Analyse und Ableitung der Umsetzungsplanung (Von „Ist“ nach „Soll“)
• Durchführung / Erstellung der Dokumentationen in der Rolle des Document Owners im Interview mit den Fachverantwortlichen
• Review und Übergabe an das Management Team PCM
• Etablierung eines Regelprozesses zur Pflege der Dokumentation
Liefereinheiten:
• Zusammenfassung der Anforderung, des Vorgehensmodells zur Implementierung sowie Umsetzungsplanung
• Erweiterte Vorgabe- und Managementdokumentation gemäß Planung und Abstimmung – nach aktueller Planung bestehend aus:
o Finalisiertem Service Portfolio Management Konzept
o Neu erstellter Service Portfolio Management Richtlinie
o Fortgeschriebener Service Portfolio Management Verfahrensanweisung
o Finalisierte Prozessdokumentation auf Ebene 5-6 (Leitfäden)
o Daraus abgeleitet aktualisierter Rollenbeschreibung & Kompetenzmatrix
Qualifikationsanforderungen: Vertiefte Kenntnisse (mind. 2 Jahre) in
• in einschlägigen Tools: Excel, Visio, Project, PowerPoint, Jira, Confluence
Erfahrungsanforderungen:
• Planung / Konzeptionierung sowie Beratungs-leistungen in Bezug auf Projekte im Behördenumfeld (mind. 3 Jahre)
• Erstellung von Vorgabedokumentation im Rahmen des Aufbaus neuer Geschäftsbereiche (mind. 3 Jahre)
• Planung / Konzeptionierung sowie Beratungs-leistungen in Bezug auf Leistungsprozesse / Kern- eines IT-, oder Technologie-Unternehmens (mind. 5 Jahre)
• Erfahrung in der Leitung von Projekten in der Informationstechnologie (mind. 5 Jahre)
• Erfahrung in der Beratung von IT-Organisationen in Hinblick auf Portfoliomanagement, Strategie, Transformation & Organisationsentwicklung (mind. 3 Jahre)
Zertifizierungen:
• Zertifizierung in Projektmanagement: ICB (IPMA) Level D (oder gleichwertig, z. B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner)
• Zertifizierung in agilen Frameworks: Scrum
• Requirements Engineering: IREB - Zertifikat, Eigenerklärung, vergleichbarer Nachweis