Beschreibung
Für einen öffentlichen Auftraggeber suchen wir derzeit einen Mitarbeiter in Festanstellung, der die nachfolgenden Anforderungen erfüllt:Stellenbeschreibung:
Sie unterstützen im operativen Flächenmanagement und stellen die optimale Nutzung der Flächen/Arbeitsplätze sicher. Zudem übernehmen Sie klassische Aufgaben aus dem Büromanagement.
Ihre Aufgaben:
Arbeitsplatzbelegungsprozess deutschlandweit
Stamm-Datenpflege (Ordermanagement, Softwaretoolpflege, Kommunikation intern u. extern)
Allgemeines Controlling der Objekte und Flächen
Organisation und Zuweisung der eingehenden Anträge und Anforderungen an die jeweiligen Fachbereiche
Flächencontrolling (Büro, Lager, Besprechung, Technikräume)
Büroorganisation sowie Verfolgung aktueller Vorgänge
Organisieren und Führen notwendiger Ablagen
Zuweisung von Aufgaben nach Bedarf durch Führungskraft/Auftraggeber
Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen in Form von Problemerkennung, Problemanalyse und das Ausarbeiten von Lösungsvorschlägen
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf (Immobilienbranche von Vorteil)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management/Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
SAP-Erfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Führerschein Klasse B
Persönliche Kompetenzen:
Organisationsgeschick, Analysefähigkeit und qualitätsorientierte Arbeitsweise
Gute Ausdrucksweise, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
Angemessene Umgangsformen
Teamfähikeit
Rahmenparameter:
Einsatzort: Bonn
Einsatzzeit: Februar/März
Auslastung: Vollzeit
Ihre GECO-Ansprechpartnerin freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme und über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Ruta Daunoras
Alternativ können Sie Ihre Unterlagen auch verschlüsselt auf unserem Portal hochladen, wo Sie außerdem weitere spannende Positionen finden: https://www.geco-group.com/it-specialists/jobs
Suchen Sie dafür einfach nach dem passenden Projekt und klicken auf „Bewerben".
Start: 01.02.2021
Dauer: bis 31.07.2022
Art: Festanstellung