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Leistungsbeschreibung:
Sicherstellung der DSGVO-Konformität von Verarbeitungen im Bestand im Rahmen eines definierten Regelwerkes: Erstellung aller notwendigen verarbeitungsspezifischen Dokumente, wie zum Beispiel Schutzbedarfsanalysen, Datenschutzkonzepten und Datenschutzfolgeabschätzungen, sowie die Umsetzung der technisch-organisatorischen DS-Maßnahmen (TOM).
Projektplanung und -steuerung
• Planung, Steuerung und Überwachung von Aktivitäten zur Erreichung der DSGVO-Konformität von Verarbeitungen im Bestand des Kunden
• Betreuung und Weiterentwicklung von Prozessen und Prozesssystemen
• Erstellung und Pflege von (Projekt-) Plänen, Terminlisten, Aufgabenlisten und Meilensteinen
Dokumente und Dokumentenmanagement
• Erfassung und Aktualisierung von (Projekt-) Dokumenten inkl. stakeholdergerechter Bereitstellung
• Qualitätssicherung von (Projekt-) Dokumenten, wie z.B. Konzepten, Dokumentationen und Präsentationen.
• Erstellung von Projektmanagementdokumenten und Prozessbeschreibungen
Meeting Management
• Einladung zu Meetings und Workshops inkl. Raumbuchung und der Zusammenstellung von benötigten Unterlagen
• Protokollierung von Meetings und Workshops
• Überprüfung von Zu- und Absagen
Qualifikationsanforderungen:
• Spezialwissen in Lösungsmethodiken
• Spezialwissen in Projekt Management Methodiken
• Vertiefte Kenntnisse in Microsoft Office: MS-Office: Word, PowerPoint, Visio, Excel, Project, Outlook
• Datenschutzkenntnisse: BDSG neu, DSGVO
Erfahrungsanforderungen:
• Erfahrungen in der Nutzung komplexer Prozesse zur Steuerung von Vorhaben (mind. 3 Jahre)
• Erfahrungen in der Kommunikation mit einer großen Menge Stakeholder mit unterschiedlicher, zum Teil kritischer, Einstellung (mind. 3 Jahre)
• Erfahrungen in der Erstellung und Dokumentation von Prozessen und Lösungsvorschlägen (mind. 1 Jahr)
• Die Koordination der Planung und Durchführung von Projekten, Meilensteine, Termine, Abhängigkeiten (mind. 3 Jahre)
• Umsetzung der Projektgovernance, Regelwerk, Steuerung, Kontrolle (mind. 3 Jahre)
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der internen/übergreifenden/ externen Programm- und Projektplanung (mind. 3 Jahre)
• Implementieren eines Projekt-Controllings in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten (mind. 3 Jahre)
• Implementieren von Qualitätssicherungsmaßnahmen (mind. 3 Jahre)
• Erstellen, Überwachen und Aktualisieren des Durchführungsplans (mind. 3 Jahre)
• Erfahrungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit (mind. 1 Jahr)
Zertifizierungen (müssen als Dokument vorhanden sein) :
• Projektmanagement: IPMA Zertifikat Level D
• IT-Servicemanagement: ITIL Foundation Zertifikat
Deutschland