Beschreibung
Für die Engineering Abteilung eines interntionalen Unternehmens suchen wir ein Projektassistenz.Die Aufgaben umfassen unter anderem:
•Professionelle Assistenz der Engineering-Leitung in der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
•Allgemeine Assistenzaufgaben wie die Organisation, Planung und Abrechnung von Reiseaktivitäten und Verwaltung des Teamkalenders
•Vorbereitung und Durchführung von Abteilungsreviews
•Planung, Überwachung und Transfer des Budgets in der Budget-Datenbank einschließlich Ermittlung des Forecast
•Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Budgetplanung für die gesamte RS4
Engineering Organisation
•Aufbereitung des monatlichen Reportings zur Termin- und Kapazitätsplanung und relevanter KPIs im Engineering
ANFORDERUNGEN und FÄHIGKEITEN
• Mehrjährige Berufserfahrung
•Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint und MS-Project)
•Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Engagement, Eigeninitiative, hohe Auffassungsgabe sowie kundenorientierte Arbeitsweise
•Sehr gute Kommunikations- und Integrationsfähigkeiten
•Erfahrung und sicheres Auftreten im internationalen Umfeld, Befähigung zur Arbeit in internationalen Teams
Wenn Sie sich in dieser Ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen per eMail zu.