Team Assistent/ Administrative Coordinator (gn)

Vertragsart:
Vor Ort
Start:
11/2020
Dauer:
keine Angabe
Von:
SThree GmbH
Ort:
München
Eingestellt:
18.10.2020
Land:
flag_no Deutschland
Projekt-ID:
1985036


Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Team-Assistenz bzw. als Personal-Assistent und sind ab November für eine spannende Herausforderung verfügbar? Dann dürften folgende Stellen bei einem internationalen Biotechnologie-Unternehmen in München sehr interessant für Sie sein:

Team Assistent/ Administrative Coordinator

Ihre Verantwortungsbereiche:
  • Verwaltungsunterstützung der Abteilungsleiter und der Durchführung administrativer Aktivitäten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Abteilungsmitglieder
  • Unterstützung der Budgetvorbereitung und Rechnungsverwaltung für die Abteilung
  • Koordination von Terminen, Besprechungen und Sicherstellung angemessener Besprechungs- und technischer Einrichtungen
  • Wartung verschiedener Datenbanken und Tracking-Systeme
  • Kompilierung und Formatierung von Präsentationen
  • Administrative Unterstützung für medizinische Angelegenheiten
  • Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten für Überprüfungs- und interne Genehmigungsprozesse.
  • Koordination von Veranstaltungen mit unterschiedlichem Umfang, einschließlich der Planung und Organisation spezifischer Veranstaltungsaktivitäten. Kontaktaufnahme mit Gästen und Referenten, um die Bedürfnisse zu bewerten und Aktivitäten wie Reisen, Unterkunft, Spesenabrechnungen sowie Tools und Materialien für Präsentationen zu koordinieren.
  • Koordination und Überwachung des Jahresbudgets
  • Verbesserung von Prozessen oder der Implementierung neuer und / oder überarbeiteter Software oder anderer Tools.
  • Organisation von Interviews und Onboarding neuer Teammitglieder
  • Verwaltung Kalender, plant Besprechungen und Veranstaltungen und trifft nach Bedarf Reisevorbereitungen.
  • Unterstützung des Abteilungsleiter, einschließlich Termin- und Reisekoordination.


Das zeichnet Sie aus:
  • mindestens drei Jahren relevante Berufserfahrung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Liebe zum Detail
  • fließend Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Flexibel, hoch motiviert, mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten


Haben Sie Interesse an einer dieser Stellen? Dann freue ich mich über Ihre E-Mail unter s.bloechl(at)progressive.de.

Herzliche Grüße aus München,

Stefan Blöchl

Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.