Beschreibung
Für unseren Kunden aus dem Raum Duisburg suchen wir ab sofort nach externer Unterstützung bis zum 31.12.20 mit Option auf Verlängerung.Wir brauchen einen erfahrenen Senior Berater, der auch ohne große Unterstützung und ohne große Anlaufphase in der Lage ist das Thema zu übernehmen.
Zieldefinition für Beratereinsatz:
Entlastung der Abteilungsleitung zur Schaffung von weiteren Kapazitäten in bestehenden kritischen Projekten ohne die laufenden Changes zu vernachlässigen.
Aufgaben im Detail:
• Change Projektportfoliomanagement
o Definition von Changes und Programmen zur Umsetzung der Organisationsziele
o permanente Planung, Priorisierung, Übergreifende Steuerung und Überwachung aller
Changes aus dem Umfeld SAP App.-Mgt.
• Initiierung und Koordination von Changes im SAP Umfeld
o Abstimmung mit internen Kunden (direkt und indirekt über schriftliche Kommunikation) ,
o Projektanträge (PA) prüfen und zusammen mit dem internen Kunden ausformulieren
o Lösungsvorschläge (LV) zusammen mit Beratern vorbereiten und ausformulieren
o PA & LV Zur Entscheidung vorlegen (verschiedene Genehmigungsstufen
o Entscheidungen einsammeln (hier insbesondere das „nachverfolgen“
o Erstellung grobe Ressourcenplanung für das Team SAP App.-Mgt.
o Kommunikation zu den internen Kunden
• Planung und Zusammenstellung aller SAP Releases
o Wöchentliche Statusabfrage der Ressourcenauslastung (SAP App.-Mgt.)
o Planung neuer Changes auf die Zeitachse in Abstimmung mit AL
o Planung der Changes auf Releasetermine in Abstimmung mit den Change Managern
• Durchführung von Controlling, Reporting, Review und Abschluss Maßnahmen zu SAP Changes
o Haupt-Werkzeug ist MS Project PWA (ProjectWebApp, MS Project Professional)
o Darüber hinaus Abstimmung mit IT PFM (in Form von Statusberichten /-meetings)
o Erstellen von Changestatusberichten gemäß Vorgabe
o Regelmäßiges Statusmonitoring und Einleitung von Controlling Maßnahmen
o Sicherstellung der Vollständigkeit der notwendigen Abschluss Informationen (Kosten,
Aufwand, Abnahme, usw.)
o Ansetzen und durchführen von Change Reviews inkl. Doku und Vorschlag von
Verbesserungen für nächste Changes
• Durchführung der Kommunikation an relevante Stakeholder
o Ansprechpartner für jegliche organisatorische Change-Kommunikation
o Terminabstimmungen bei Go Live
o Steuerung der Kommunikation über Intranet / SharePoint / Direkt
• Planung, Steuerung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen in den Projekten
o Sicherstellung der Einhaltung von Quality-Gates (eher ein Überwachen)
o Ansetzen von QS Maßnahmen (dafür sorgen, dass diese passieren)
o Einfordern der Dokumentation
o Sicherstellung der Einbindung in der SolDoc (Doku im SolMan)
• Steuerung von wechselnden Projektteams aus internen Mitarbeitern und externen Dienstleistern im
Sinne eines PMO
• Koordination und Durchführung von CutOver Tätigkeiten
o Organisation der notwendigen Tätigkeiten zum CutOver
Start: ab 07.09.20
Ende: 31.12.20 mit Option auf Verlängerung
Auslastung: 5 Tage pro Woche
Einsatzort: Raum Duisburg / Remote nach 3-4 Wochen Einarbeitung
Wenn Sie Interesse haben freue ich mich auf Ihre Rückmeldung!
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung!
Mit den besten Grüßen
Die Firma operiert als Personalberatung. Keine der genannten Fachausdrücke soll im Hinblick auf Alter, Geschlecht oder Erfahrung diskriminierend sein. Wir bestätigen, dass wir alle Bewerbungen von Kandidaten jeden Alters, Geschlecht oder Erfahrung gerne entgegennehmen.