Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden am Standort Frankfurt am Main einen Dokumenten Manager (m/w/d).Das sind Ihre Aufgaben:
Mit der Lieferung der Dokumente / Dateien der Lieferanten beginnen die qualitätssichernden Maßnahmen des Dokumentationsmanagers
In den einzelnen Projektphasen ist sicherzustellen, dass die Lieferanten termingerecht eine VGB-konforme Begleitdokumentation und zum Projektende eine VGB-konforme und vom Betreiber akzeptierte Übergabedokumentation liefern
Formale Prüfung der Dokumente / Dateien entsprechend der zu erarbeiteten Vorgaben und Konzepte
Stichprobenartige Prüfung der Dokumente auf Konformität nach VGB-S-831 und VGB-S-832 (DCC)
Prüfung der Einhaltung von Richtlinien (z.B. Standortrichtlinien) und ggf. Einflussnahme bei Abweichung von Richtlinien, wie z.B. Beschilderungsrichtlinien, CAD-Richtlinie usw.
Analyse der Lieferantenverträge in Bezug auf die Anforderungen einer VGB-konformen Dokumentation Abweichungen und Einschränkungen sind herauszuarbeiten
Überwachung des Dokumentationsterminplanes mit regelmäßigem Abgleich mit dem und ggf. Anpassung an den Projektterminplan
Zusammenstellung der Wartungs- und Instandhaltungsangaben, sowie Prüfpläne aller Lieferer
Erstellung, Pflege und Überwachung des Listenwesens nach VGB S-831 (z.B. MEL, VEL, Armaturenliste)
Verwaltung der Metadaten Übernahme von den einzelnen Lieferfirmen, Zusammenstellung, Prüfung und Aufbereitung für die Überführung in die Zielsysteme (z.B. Comos)
Abstimmungen mit dem Projektmanagement des GTN-Projektes, mit dem Betreiber und ggf. mit übergeordneten Strukturen, sowie die Protokollierung dieser Abstimmungen
Erstellung von turnusmäßigen Statusberichten mit Darstellung des qualitativen und quantitativen Standes zur Dokumentation innerhalb des Projektes in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen, inkl. der Terminverfolgung
Erstellung von Aufgabenstellungen zusätzlicher Dokumentationsmanagementaufgaben z.B. für die Übernahme der Gesamtdokumentation in die Zielsysteme COMOS, SAP, Gefährdungsbeurteilungs-Datenbank, mit Klärung der Schnittstellen
Suchen, Finden und Bereitstellen von Dokumenten (leit- und elektrotechnische, bau- und verfahrenstechnische sowie allgemeine Dokumente)
Überwachung des Dokumenten-Imports- und Exports (Massen- und Einzelimport) aus / in die Zielsysteme
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung bzw. Technikstudium auf einem technischen Gebiet bzw. artverwandter Fachgebiete der Dokumentation
Langjährige Erfahrungen mit Dokumentations-Management-Systemen (DMS)
Erfahrung bei der Umsetzung der VGB-Richtlinien S-831 und S-832
Gute Kenntnisse vom Kraftwerkskennzeichnungssystem (KKS)
Software-Kenntnisse zur Verwaltung von Projekt- und Standortdokumentation
Anwender-Kenntnisse in büroüblichen Programmen, wie Excel, Word, PowerPoint
Stark ausgeprägtes logisches Denken
Gute Kommunikationsfähigkeit
Selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an Frau Majlinda Cerkezi (). Bei weiteren Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter der oder melden. Reference :CR/078859 Duration :28 months Location : Germany Languages : german emagine GmbH Cerkezi, Majlinda T : F :