Beschreibung
Derzeit suchen wir in Festanstellung oder auf freiberuflicher Basis Beratungsunterstützung im Vergabemanagement (m/w/d)Im Rahmen der Voruntersuchungsphase erfolgen verschiedene Tätigkeiten, welche mittelbar oder unmittelbar mit der Vorbereitung eines Vergabeverfahrens zu tun haben.
Aufgaben:
- Beratung des Fachbereichs bei der Planung und beim Design des Beschaffungsvorhabens
- Prüfung und Anpassung der Leistungsbeschreibung in Bezug auf die Durchführung der Vergabe
- Erstellung einer wettbewerbsneutralen Bewertungsmatrix auf Basis der Leistungsbeschreibung
- Beratung, auf welche Kriterien, Fragestellungen und Aspekte im Rahmen von Europaweiten Vergabeverfahren der öffentlichen Hand besonders zu achten ist
- Formulierung von Vorschlägen für Eignungskriterien
- Beantwortung von Bieterfragen in Abstimmung mit dem Fachbereich
- Planung, Durchführung und Protokollierung von Verhandlungsgesprächen
- Koordination bei der fachlichen Prüfung (Bewertung) der Angebote
- Vorbereitung erforderlicher (interner) Dokumentationen wie Wertungsvermerken
- Ansprechpartner des Fachbereichs für die zentrale Vergabestelle
- Abstimmung mit (weiteren internen) Stakeholdern wie Vertragsmanagement und Recht
Bitte beachten: Hier wird keine juristische Unterstützung bzw. Rechtsberatung gesucht
Skills:
- Umfangreiche praktische Erfahrungen in der Vorbereitung, Durchführung und Begleitung von EU-weiten Vergabeverfahren der öffentlichen Hand zur Beschaffung von Dienstleistungen und/oder Lieferleistungen (insbesondere Software) im IT-Bereich
- Praktische Erfahrungen in der Überprüfung von funktionalen und technischen Anforderungen (Leistungsbeschreibung) für komplexe IT-Systeme
- Praktische Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit zentralen Vergabestellen der öffentlichen Hand bei EU-Vergaben aus dem IT-Bereich (nachgewiesen durch EU-weite Vergabeverfahren aus dem IT-Bereich, welche in Zusammenarbeit mit einer zentralen Vergabestelle erbracht wurden)
- Exzellente schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse (Muttersprache oder mindestens Niveau C2 )
Mindestens zweijährige Erfahrung:
- mit komplexen IT-Projekten, insbesondere solchen mit mehreren Projektphasen und der Verlagerung von Geschäftsprozessen
- in der Durchführung und/oder Begleitung von Verhandlungsterminen im Rahmen von EU-Verhandlungsverfahren bei öffentlichen Auftraggebern
- mit IT-Verträgen, insbesondere basierend auf den EVB-IT Musterverträgen und den dazu gehörenden AGB
- mit Geschäftsprozessen in den Bereichen Zahlungsverkehr und Kontenführung
Nachweis:
Der Nachweis muss neben dem Beraterprofil / Lebenslauf in Form von mindestens zwei anforderungsrelevanten Projektbeschreibungen auf einer DIN A 4 Seite erfolgen
Beginn: 01.01.2021
Ende: 31.12.2022 (mit Option auf Verlängerung)
Umfang: 37 PT/Jahr (150 PT über die gesamte Vertragslaufzeit)
Ort: Frankfurt am Main / Düsseldorf (Reisekosten nach Düsseldorf werden vom Auftraggeber erstattet)
Eine Anwesenheit vor Ort in Frankfurt kann für Besprechungen und Workshops erforderlich werden.
100% remote
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihr aktuelles Profil mit Angabe Ihres Stundensatzes an
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Esin Kazzaz