Beschreibung
Digitalisierungsberater E-Akte (m/w/d)Tätigkeitsbeschreibung/ - aufgaben:
• Eingehende Beratung zu folgenden Projektinhalten:
• Lösungsarchitektur
• Organisation (Aktenplan)
• Lösungsbausteine
• Schnittstellen zu Fachverfahren
• Umsetzungsplanung
• Organisationsveränderungen (Veraktung, Abläufe)
• Kommunales elektronisches Archiv.
Fachliche Qualifikation & Erfahrung:
• Projektmanagement
• Prozessdesign / BPMN
• Verwaltungserfahrung (Erfahrungen im Bereich des Public Sector Consultings)
• Prozessaufnahme und -dokumentation
• Digitalisierung von Workflows
• E-Akten-Funktionalitäten
• Organisation und Nutzung von Aktenplänen
• Einführung von DMS-Systemen in öffentlichen Verwaltungen
• Erfahrung in Informations- und Datenmanagement
• Erfahrung in Informations- und Datensecurity
• IT Managementerfahrung in Architektur, Prozessen und Organisation
Kenntnisse/Fähigkeiten:
• Dokumentenmanagementsysteme
• Hessisches E-Government-Gesetz
• Onlinezugangsgesetz
• BSI-Grundschutz
• Aktenplansystematiken
• Gängige DMS Anbieter im kommunalen Raum in Hessen
• Beratungslevel auf Managementebene
• Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre
• Relevante Projekterfahrung: Mindestens 3 Jahre
Sprachkenntnisse: deutsch
Einsatzort/ Reisetätigkeit: Bundesland Hessen
Bedarfsschätzung in Tage: Jahr 2020: 100, 2021: 200, 2022: 200, 2023: 100, 2024: 100, Summe 700 Beratertage