Beschreibung
Derzeit suchen wir für den öffentlichen Dienst Digitalisierungsberater eAkte (m/w/d)Projektinhalt:
• Weiterführende Beratung, produkt und anbieterneutraler Zukunftsausblick unter Einbeziehung der eAkte
• Die Kommunen kennen die organisatorischen Grundlagen und Vorarbeiten zur Einführung der eAkte. Sie können einen Aktenplan zur schrittweisen Einführung der eAkte planen/umsetzen und kennen bereits vorhandene Lösungsbausteine (Fachverfahren und DMS) einschließlich civento.
Aufgaben:
• Eingehende Beratung zu folgenden Projektinhalten:
• Lösungsarchitektur
• Organisation (Aktenplan)
• Lösungsbausteine
• Schnittstellen zu Fachverfahren
• Umsetzungsplanung
• Organisationsveränderungen (Veraktung, Abläufe)
• Kommunales elektronisches Archiv
Fachliche Qualifikation:
• Projektmanagement
• Prozessdesign BPMN
• Verwaltungserfahrung (Erfahrungen im Bereich des Public Sector Consultings)
• Prozessaufnahme und -dokumentation
• Digitalisierung von Workflows
• eAkten und Funktionalitäten
• Organisation und Nutzen von Aktenplänen
• Einführung von DMS in öffentlichen Verwaltungen
• Erfahrung in Informations- und Datenmanagement
• Erfahrung in Informations- und Datensecurity
• IT Managementerfahrung in Architektur, Prozessen- und Organisation
Kenntnisse/Fähigkeiten:
• Dokumentenmanagementsysteme
• Hessisches E-Government-Gesetz
• Onlinezugangsgesetz
• BSI-Grundschutz
• Aktenplansystematiken
• Gängige DMS-Anbieter im kommunalen Raum in Hessen
Nachweise der Leistungsfähigkeit müssen anhand von mindestens zwei Referenzen belegt werden.
Einsatzort: Hessen (mit Reisetätigkeit)
Umfang Beratertage:
2020: 100 PT
2021: 200 PT
2022: 200 PT
2023: 100 PT
2024: 100 PT
Beginn: 30.07.2020