Beschreibung
Für unseren Kunden in Berlin suchen wir Ihre freiberufliche Expertise im Bereich ProjektkoordinationAufgabenbeschreibung
Innerhalb des MCCS-Projektes koordiniert und unterstützt das Projektbüro als
Stabsstelle der Gesamtprojektleitung die Projektmanagementprozesse des
Gesamtprojektes sowie aller Teilprojekte. Das Projektbüro übernimmt
Teilaufgaben eines PMO. Der Koordinator Projektbüro ist dem
Gesamtprojektleiter unterstellt und Mitglied des Projektleiterteams. Es werden
gemeinsam mit dem Projektleiterteam die Planung und Erfüllung der
entsprechenden Regel- und notwendigen Sonderaufgaben abgestimmt.
Sonderaufgaben können auch Unterstützungsleistungen beinhalten, mit den die
Gesamtprojektleitung sowie die Teilprojekte entlastet werden und nicht in einem
direkten Zusammenhang mit Projektmanagement-Prozessen stehen müssen,
z.B. Daten- und Dokumentenaufbereitungen. Der Gesamtprojektleiter und der
Koordinator-Projektbüro werden durch eine Projektassistenz unterstützt.
Regelaufgaben
• Führen somit auch Pflege der Projektdokumentation (Projektakte, einschließlich PSP)
• Ermittlung von Aufgaben und Bedarfen für das Projektbüro; Abstimmen von Prioritäten; Nachverfolgen der Aufgabenerfüllung; fachliches und methodisches Anleiten bei der Aufgabenerfüllung (Erstellung und Pflege der Arbeitspakete für das Projektbüro und Koordination der Teilprojektplanung)
• Kontinuierliche Abstimmung mit GPL, TPL, Projektassistenz und ggf. mit Terminplaner
• Regelmäßiger Austausch mit GPL zum Stand und zur weiteren Entwicklung der Bedarfe mit rechtezeitiger Anmeldung im Fall von Ressourcenkonflikten
• Koordinieren der Projektassistenz mit regelmäßiger Rücksprache mit GPL
• Koordinierung der Umsetzung und Verbesserung von Projektmanagement-
? Prozessen innerhalb des Projektes:
- Impulse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von Methoden und Standards
- Erstellung und Aktualisierung von Konzepten und Methoden für die verschiedenen Projektmanagement-Disziplinen, die im Projekthandbuches (PH) zusammenzufassen sind
- Einarbeitung von neuen Projektmitarbeitern in die Projektmanagement Methodik
- Vermittlung der im PH beschriebenen.,Spielregeln im Projekt" und Überwachung von deren Einhaltung.
• Einrichtung und Administration von IT-Hilfsmitteln, die der Projektplanung und -Abwicklung dienen
• Mitwirkung (gemeinsam mit dem verantwortlichen Projektmitarbeitern) bei der Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, im Fall von Planungsabweichungen
• Koordinierung laufender Erfahrungsrückflüssen (Learnings), deren Dokumentation und Kommunikation (nicht erst zum Projektabschluss)
Unterstützungsaufgaben
(Hier ist noch eine klarere Abgrenzung einerseits zu den Tätigkeiten der Teilprojektleiter und andrerseits zur Projektassistenz zu finden, um ein Weiterleiten an Aufgabenpaketen aus dem eigenen Zuständigkeitsbereich nur bei Ressourcenengpässen zuzulassen.)
• Unterstützung des GPL hinsichtlich Projektplanung Projektsteuerung Projektüberwachung Risikoüberwachung
• Unterstützung bei der Planung, Projektfortschrittsbewertung und Reporting
• Erstellung und Pflege der Liste Offener Punkte ( LOP) gemäß den von der PL vorgegebenen Regeln
• Nachverfolgung der Offenen Punkte
• Planung und Dokumentation von Projektbesprechungen
• Controlling des Arbeitsfortschritts des Gesamtprojektes und der Teilprojekte
• Projektstatusberichterstattung
• Beratung und Unterstützung der Teilprojektleiter bei:
• der Teilprojektplanung (Arbeitspaketen, Terminplanung, Ressourcenplanung, Budgetplanung, Risikobetrachtung) – ggf. Schnittstelle zum Terminplaner
• Erstellung von Projektmanagement –Dokumenten
Start: asap
Dauer: 9 Monate
Projektstandort: Berlin
Sollten Sie freie Ressourcen und Interesse haben, freuen wir uns auf Ihr aktuelles Profil und Ihren Stundensatz (all in).
Bei etwaigen Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!
Modis Deutschland
Herr Dominik Motzny
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt