Beschreibung
Aufgabe:Kontext: Im Rahmen der Einführung eines revisionssicheren
Dokumentenmanagementsystems (DMS) für projektbezogene Dokumentation wird Beratungsleistung mit dem Fokus Change-Management.
Die Tätigkeiten umfassen die Konzeption und Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen inklusive der Unterstützung des Testmanagements für IT- und Business-Prozesse, sowie bei Themen zu Training und Kommunikation im Rahmen der erfolgreichen Einführung und Verankerung des neuen Kommunikationssystems im Unternehmen.
Implementierungsunterstützung für das neue Kommunikationssystem durch Change-Management Maßnahmen
* Konzeption eines Kommunikationskonzepts für die erfolgreiche Einführung des Systems im Bereich Netzausbau Onshore (LPG)
* Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung des Kommunikationskonzepts
* Unterstützung bei der stufenweisen Implementierung
* Begleitung der Implementierung und Unterstützung bei Fragen im Testablauf
* Redaktionelle Betreuung der relevanten Intranet-Community
* Steuerung der Administration der System-Nutzer
Trainingsmanagement für das neue Kommunikationssystem
* Unterstützung bei der Analyse der fachlichen Spezifikation (Fachkonzept) und des Designs (technische Umsetzung)
* Unterstützung bei der Erstellung von PM-Standards bspw. Projekträume für die Netzausbau Projekte
* Operative Unterstützung bei der Planung von Terminen für die Schulung von Key- und End-Usern
* Steuerung der notwendigen Trainings mit einem externen Dienstleister
* Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen zur erfolgreichen Einführung des neuen Kommunikationssystems
* Rückführung der Erkenntnisse aus den Tests an entsprechende Ansprechpartner und ggf. Unterstützung bei der Anpassung der Fach-Spezifikation
* Erstellung von unterstützenden Materialien zur Nutzung des Systems insb. Prozessanweisungen, Benutzerhandbuch und Quick Reference Cards
* Adaptierung von Änderungen der Systemfunktionalitäten bei der Implementierung von Change Requests
Testmanagement für das neue Kommunikationssystem
* Unterstützung bei der Analyse der fachlichen Spezifikation (Fachkonzept) und des Designs (technische Umsetzung) auf testrelevante Themen
* Unterstützung bei der Erstellung von Testfällen für die Abnahme der Gesamtlösung aus technischen Prozessen und Geschäftsprozessen
* Erstellung von Kommunikationsmaßnahmen bezüglich der Testdurchführung
* Begleitung des Tests und Unterstützung bei Fragen im Testablauf
* Sicherstellung der Dokumentation und Auswertung der Testergebnisse
* Rückführung der Erkenntnisse aus den Tests an entsprechende Ansprechpartner und Unterstützung bei der Anpassung des Schulungskonzepts und der Schulungsunterlagen
Anforderung:
* Einschlägige Projekterfahrung im Projektmanagement mit dem Schwerpunkt Change-Management von mindestens 2 Jahren
* Studium der Wirtschafts- bzw. Ingenieurswissenschaften bzw. der (Wirtschafts-)Informatik bzw. vergleichbarer Bildungsbackground
* Sehr gute Kenntnisse im Themenbereich Change-Management
* Sehr gute Kenntnisse im Themenbereich Dokumentenmanagement
* Ausgeprägtes Verständnis für technische Fragestellungen im Kontext von Business-Anforderungen
* Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
* International anerkanntes Projektmanagement Zertifikat (bspw. IPMA Level C/D) von Vorteil
* Vorzugsweise bereits Erfahrungswerte bei der Implementierung von Software-Lösungen in Großprojekte (SaaS im Enterprise-Umfeld)
* Erfahrung in der Rolle eines (IT-/Teil-)Projektleiters von Vorteil
Besonderheiten:
Kapazität/Volumen: ca. 80 PT auf der Basis von 10 Stunden arbeitstäglich
Erbringung: nach Absprache (durchschnittlich 2 PT/Woche onsite in Bayreuth und 2 PT/Woche remote)
Projektstart: geplant KW 50 - zunächst bis Ende Mai 2020 (mit Verlängerungsoption)
Beginn: Dez19/Jan20
Dauer: 31.05.2020 ++
Branche: IT-Dienstleistung