Beschreibung
Dann suchen wir Sie für ein spannendes Projekt bei unserem Kunden.Start: ab sofort
Dauer: 6-9 Monate
Ort: Duisburg und Düsseldorf (Gelegentlicher Einsatz in Leipzig)
Auslastung: 100 % vor Ort (Nach der Einarbeitung 1 Tag Remote möglich)
Projektsprache: Deutsch und Englisch
Aufgaben:
- Projektmanagement und Prozessmanagement in einem Shared Services Center (Billing, Payrolling)
- Geschäftsprozessanalyse sowie Modellierung und Vereinheitlichung von Prozessen
- Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen, Dokumentationen und Workflows
- Mitwirkung bei der Umstrukturierung und Verlagerung des Shared Service Centers (Zusammenlegung zweier Standorte)
- Weiterentwicklung und Optimierung in der Nutzung der Dokumentenmanagementsysteme sowie der e-Akte
- Vereinheitlichung von Prozessen im Shared Service Center
- Sicherstellung und Anbindung von Schnittstellen
- Aussteuerung und Abholen der Stakeholder auf C-Level sowie der Fachbereiche (Accounting und Payrolling)
- Erfahrung im Aufbau und/ oder in der Umstrukturierung von Shared Service Centern (Billing / Payrolling)
- Know-how mit Shared Cervices im Bereich Payrolling, Billing
- Fundierte Kenntnisse mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Elektronischen Personalakten (e-Akte)
- Erfahrung im Bereich Accounting, Billing, Payrolling sowie Personalakte
- Prozessmanagement / Geschäftsprozessanalyse sowie Projektmanagement Erfahrung
- Erfahrung in der Digitalisierung, Standardisierung, Automatisierung und Modellierung von Geschäftsprozessen
- Erfahrung im Robotik Umfeld wünschenswert
- Erfahrung mit der Verlagerung von Standorten / Relocation von Standorten (Zentralisierung, reibungsloser Informationsfluss etc. )
- Kenntnisse von Scan-Software und Dokumentenmanagementsysteme
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke bis auf C-Level
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse