Beschreibung
Tätigkeit:Für unseren Standort in Aschaffenburg suchen wir eine Projektassistenz (m/w) für folgende Tätigkeiten: Angebote vorbereiten, ablegen und verwalten, Change Request Anträge ergänzen und verwalten, Kundenbestellungen einfordern, verwalten und zuordnen, für Abnahmen (Aufträge/CRs) Protokolle erstellen, versenden, tracken, verwalten und Abrechnungen einleiten, Meilensteine: Prozessdokumente erstellen und tracken (Übergabeprotokolle, Prüfberichte, Annahmeprotokolle), Projektplan erstellen und vorbereiten, Stundennachweise der Mitarbeiter einholen, Budgetverbrauch und Stunden-Buchungen/Verteilungen tracken, Statusberichte vorbereiten, Meetingprotokolle erstellen, Projekt-Controlling-Sheets aktualisieren, Ergebnis-Dokumente prüfen, Abstimmung mit der Vertragsabteilung, Betriebsmittelbogen anfordern, Urlaubsplanung der Projektmitarbeiter, Supportplanungen (Wochenend-Einsätze). Erfahrungen und Know-how in vorgenannten Aufgabenbereichen und der gängigen MS Office Tools (MS Outlook, MS Excel, MS Project, MS Wor, MS Powerpoint) sind für diese Position unabdingbar. Der Einsatz ist für den sofortigen Einsatz bis Ende Februar mit der Option auf Verlängerung geplant. Sollten Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und Interesse daran haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer: " - Projektassistenz"
Anforderungen:
Projektassistenz
Zeitraum:
ab sofort
Einsatzort:
Aschaffenburg