Beschreibung
Projekt-/Aufgabenbeschreibung:• Fokus auf Solution Management und Anfragen von ITP FK 3 (IT-Backoffice)
• Querschnittsaufgabe ITP übergreifend
• Rechte Hand der ITP FK 3
• Entlastung ITP FK 3 von operativen und administrativen Aufgaben
• Bestellwesen in Zusammenarbeit mit Financial Accounting und Einkauf
• Unterstützung der Solution Manager bei der Kostenstellen-Kontrolle
• Organisation von Terminen mit bereichsübergreifenden und/oder externen Teilnehmern
• Einladung
• Raumbuchung
• Bewirtung falls erforderlich
• Workshop-Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung, Auswertung, etc.)
• Erstellung und Finalisierung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Durchführung von Bestellprozessen innerhalb von ITP in Verbindung mit Konzerneinkauf, IT Finance & Controlling und IT Supplier Management
• Administrative Unterstützung bei Mini-Tender-Verfahren
• Protokoll-Mitschriften bei großen und wichtigen Terminen
• Rahmenvertragsmanagement
• Management von Wartungsverträgen
• Auswertung und Änderungen von Fehlbuchungen auf Aufträge, Invest´s und Kostenstellen in Zusammenarbeit mit ITG
• Systemeingaben z.B. RUF bei Rufbereitschaften
• Vorbereitung und Durchführung von jährlichen Unterweisungen z.B. Compliance, arbeitsmedizinische Vorsorge, Arbeitsschutz, etc.
Anforderungen – must have:
Projektassistenz / PMO / ITP Backoffice
Sonstiges: Option auf Verlängerung
Beginn: 01.06.2019
Ende: 31.10.2019 +
Ort: München
Kontakt:
Ulrike Mumm
Teamlead Subcontractor Management
PENTASYS AG
Tel.