Beschreibung
Projekt ID: 9557• Erledigung von Arbeitspaketen für den Programmmanager durch die selbstständige Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Arbeitspaket-Überwachung / OP-Listen-Steuerung inklusive Ergebnisüberwachung
• Eigenständige Verwaltung von E-Mails inklusive Steuerung und Bearbeitung im Rahmen der Outlook-Stellvertreterregelung
• Zeit-Management mit Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Meetings-Organisation (incl. Erstellung Agenda, Protokollführung, Aufgabentracking, etc.)
• Zielgruppengerechte Kommunikation per Telefon und E-Mail bis hin zur Geschäftsführungsebene sowie Erledigung von projektbezogener Geschäftskorrespondenz
• Erstellung und Abstimmung von Präsentationen und Masterfoliensätzen nach Vorgabe
• Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen aus anderen Fachbereichen
• Unterstützung bei Erstellung/Bearbeitung von Bestellungen & Rechnungen
• Durchführung allgemeiner Assistenztätigkeiten
Skills(Must have)
MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint, MS Word, Projektassistenz
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an