Beschreibung
Unser Unternehmen ist ein strategisches Beratungsunternehmen mit Fokus auf den Energie- und Versorgungssektor dessen Dienstleistungsschwerpunkte auf die Bereiche Business Intelligence- Lösungen sowie Prozess- und Projektmanagement gerichtet ist.Für ein Projekt in Essen suchen wir ASAP eine/n
ASAP Project Assistant (m/f) ID41660
Laufzeit: 24.09.2018 - 31.12.2018
Projektort: Essen
Tasks:
• Project organizational and administrative assistance tasks in an international environment with internal and external stakeholders
• Review drafts and specifications to become completely familiar with the projects and identify long lead times and critical path items.
• Prepare project description presentations and report statuses.
• Deadline management for the project managers, meaning independent and reliable planning and organization of business trips, meetings, telephone
• Develop a project tasks tracking log.
• Microsoft Lync / Videoconferencing, workshops, telepresence, events as well as the corresponding timely tracking
• Independent correspondence with business partners
• Request and administration of IT authorizations and other IT requirements
• Preparation of documents for international meetings and events
• Correct and timely accounting for business travel
Skills:
• Strong professional experience as a project assistant in a comparable position
• Successfully completed training as a PMO, office clerk or foreign language secretary or comparable qualification.
• Versed handling of the usual IT applications (especially Word, Excel, SharePoint, PowerPoint)
• Experience in supporting large and international, distributed teams
• Competent knowledge of German and English
• Organisational skills
• Analytical skills
• Commercial awareness
• High degree of autonomy, sense of responsibility, discretion, loyalty, flexibility and commitment, as well as a quick perception
• Communication skills
• Teamworking skills
• Diplomacy
• Good manners, friendly and binding behaviour as well as communication skills.
Bewerbung und Kontakt:
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf die Übersendung Ihres aussagekräftigen Word Profils
unter der Angabe Ihres Stundensatzes, EU-DSGVO Zustimmung und Verfügbarkeit an
Herzlichen Dank im Voraus und mit herzlichen Grüßen,
Ihre C4 Group
Hinweis:
Ab Mai gilt die neue EU-DSGVO, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen und Ihnen zukünftig weiterhin direkt Projekte aktiv vorstellen können, bestätigen Sie uns bitte einmal in Ihrer Bewerbung, dass wir Ihr Profil bei uns speichern dürfen.
Als Zustimmung bitte einfach copy&paste EU-DSGVO OK! in Ihre Bewerbung kopieren.
Mit dem Übersenden Ihres CVs im Rahmen Ihrer Bewerbung auf diesem Portal und/oder per Email erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten für unsere weitere Zusammenarbeit bei uns aufnehmen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Vorstellung bei unseren Kunden erfolgt selbstverständlich nur mit Ihrem Einverständnis und nach Rücksprache mit Ihnen.
Sollten Sie keine weiteren E-Mails und/oder die Löschung Ihrer Daten von uns wünschen, schreiben Sie eine E-Mail an mit dem Betreff "Abmelden". Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphaere. Lesen Sie hierzu unsere Richtlinien unter c4-energy.com/Datenschutz.html. Unsere Stelle für Datenschutz erreichen Sie unter