Beschreibung
* Eigenverantwortliche Durchführung von Document Control- und Data Management-Aktivitäten* Prüfung, Nachverfolgung und Archivierung interner und externer Projektdokumente
* Teilnahme an Projektmeetings und Hervorhebung sowie Nachverfolgung von verspäteten Dokumenten
* Enge Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen und beteiligten Ingenieuren
* Ansprechpartner für das Projektteam in Dokumentationsfragen
* Sicherstellung, dass alle Formatierungen von Dokumenten und Zeichnungen den Richtlinien des Unternehmens entsprechen und dass alle Revisionen von Zeichnungen und Dokumenten korrekt sind
* Stetige Überprüfung vom gesamten Dokumentenfluss (zwischen dem Unternehmen, den Ingenieur-Partnern, Lieferanten, Behörden etc.) und dessen termingerechte Versendung
* Erfassung sämtlicher Projektunterlagen (Berichte, Zeichnungen oder Konstruktionspläne), auch im Rahmen der Bauphasen
* Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Nachverfolgung und Weitergabe an den Kunden
* Pflege und Verfolgung von Dokumenten mittels moderner Internettechnologien und Dokumentenverwaltungssystemen
* Überwachung des firmeninternen Dokumentenflusses und Erstattung von Berichten bei Abweichungen
* Schnittstelle für den internen und externen Dokumententausch
* Erstellung von Fortschrittsberichten (Dokumentenregister)
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Technischer Zeichner (m/w)/Technischer Produktdesigner (m/w) der Fachrichtung Maschinen- und Anlagentechnik, eine Weiterbildung als Konstrukteur (m/w) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Dokumentenmanagement bei Investitionsprojekten, vorzugsweise in der chemischen Industrie
* Kenntnisse im Bereich der Verfahrensfließbilder, Isometrien und Behälterzeichnungen sind erwünscht
* Gute Kenntnisse in Datenbanksystemen und technisches Verständnis
* Fließende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie kundenorientiertes Denken und Arbeiten
Schlagwörter:
Dokumenten* , Dokumentenmanagement* , Dokumentencontrolling* , Chemie* , Petrochemie*
Kontaktperson: Personalreferentin Frau Amelie Bosbach
FERCHAU Engineering GmbH
Niederlassung Köln
Butzweilerhof-Allee 4
50829 Köln