Beschreibung
Für ein Projekt vor Ort in Bonn bei einem unserer Rahmenvertragspartner im Bereich Öffentliche Verwaltung suchen wir einen Junior-PL(m/w) im Bereich Change- und Veränderungsmanagement. Projektbeginn ist im Oktober 2018 bei einem Umfang von 75 PT mit Option auf Verlängerung.Aufgaben:
- Feststellung notwendiger Schritte für vorgenommene Prozessanpassungen unter Berücksichtigung des Change- und Veränderungsmanagements (Operationalisierung des vorgegebenen Konzept zum Change- und Veränderungsmanagement zusammen mit den Projektleitern)
- Abstimmung der Schritte mit den Projekt- & Prozessverantwortlichen unter Einbindung weiterer Stakeholder (wenn nötig)
- Dokumentation der vorhergehenden Tätigkeiten und ggf. Erstellung von Entscheidungsvorlagen bzw. Erstellung einer Entscheidungsbegründung sofern notwendig
- Überarbeitung einer vorhandenen Projekt-/Programmplanung hinsichtlich der Implementierung von Prozessen als Ergebnis der vorherigen Schritte
- Operative Betreuung und Begleitung der Ergebnisse der ermittelten Arbeitspakete; dieses beinhaltet ebenfalls die inhaltliche Bearbeitung von Teil-/Ergebnissen sofern diese nicht zwangsweise durch einen BWI MA übernommen werden müssen und mit der zeitlichen Planung vereinbar sind (dieses kann z.B. die Vorbereitung und Durchführung von Schulung, KPI Entwicklung, Stakeholder und Prozess-Owner Dokumentation umfassen)
- Vorbereitung der eigenen Meetings: Terminabstimmung mit Beteiligten, Sicherstellung das entsprechende Präsentationen bzw. Medien vorbereitet sind
- Nachbereitung der eignen Meetings: inkl. Ergebnisprotokoll, Tracking der offenen To Dos, abhängig von den Erfordernisse
- Dokumentation der Teil-/Ergebnisse innerhalb der Programm-Sharepointablage
Anforderungen:
- Zertifizierung ITIL v3 Foundation
- Projektmanagement-Zertifizierung ICB (IPMA) Level D (oder gleichwertig, z. B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner)
- Mind. 2 Jahre Erfahrungen im Change- und Veränderungsmanagement
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Planung / Konzeptionierung sowie Beratung in Bezug auf IT-Sicherheits-Management
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Planung / Konzeptionierung sowie Beratung in Bezug auf Controllingthemen innerhalb eines IT-Unternehmens
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Planung / Konzeptionierung sowie Beratung in Bezug auf Leistungsprozesse / Kern- und Stützprozesse / Interne Prozesse eines IT-Unternehmens
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Durchführung und Auswertung von Qualitätsprüfungen in Projektplanungs- und Controllingsystemen eines IT-Unternehmens sowie Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Aufbereitung von Statusberichten/ Entscheidungsvorlagen für Geschäftsleitung und Managementebene 1 in einem IT-Unternehmen
Mind. 2 Jahre Erfahrung im Umgang mit allgemeinen PMO-Tätigkeiten
- Mind. 1 Jahr Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Erstellung von zielgruppenorientierten Projekt- /Programm- Präsentationen sowie in der Planung / Konzeptionierung sowie Beratung in Bezug auf IT-Service-Management (inkl. Service-Design und Vereinbarung von SLAs)
- Vertiefte Kenntnisse von mind. 2-3 Jahren Erfahrung im Umgang mit Word, Powerpoint, Visio / Adobe Acrobat, Excel, Project
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift
Bitte senden Sie bei Interesse Ihr Profil unter Angabe Ihrer Stundensatzerwartung (netto all in) an