Beschreibung
Dokumenten-Controller / Dokumenten Manager (m/w)Start: Ab sofort / ASAP
Dauer: mindestens Ende 2020
Einsatz: Vollzeit vor Ort
Einsatzort: Köln
Aufgaben:
- Entwickeln eines Dokumenten-Management-Plans
- Erfassen des Dokumenteneingangs
- Ablage des aktuellen Standes in der Ordnerstruktur und Verschieben der alten Revisionen.
- Sicherstellen der Richtigen Dokumentenbenennung
- Pflege von Revisionslisten
- Verteilung der eingegangenen Dokumente gemäß Vorgaben
- Verfolgen der Rückläufe im vorgegebenen Genehmigungszeitraum
- Kontrolle der Dokumentenablage durch Projektmitglieder
- Zusammenstellen der Enddokumentation
- Sicherstellen des Dokumentenaustausches in elektronischer und in Papierform
- Bedienung von elektronischen Datenaustauschsystemen (Sharepoint, etc.)
- Qualitätssicherung des Dokumentenaustausches
- Evtl. Einführung eines Projekt Dokumenten-Management-Systems
- Exportieren und Importieren von Dokumenten und Dokumentenpaketen
Anforderungen
- Technische Ausbildung, vorzugsweise Ingenieurstudium aus der Anlagen- u. Verfahrenstechnik, Chemietechnik oder Maschinenbau
- Affinität zu elektronischen Datenbankensystemen
- Erfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, vorzugsweise mehrjährig
- Erfahrung in der Benennung und Nummerierung von Engineering-Dokumenten in großen Projekten bei Engineering Firmen
- Vorzugsweise Erfahrung in der Anwendung von Dokumenten-Management-Systemen aus dem Bereich Raffinerien / Petrochemie bzw. Chemieanlagenbau / Anlagenbau
- Gute Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein Plus wären Kenntnisse beim Datenaustausch zwischen Engineering-Tools (PDS, PDMS, etc)