Projektassistenz/Projektcontroller (m/w)

baden-Württemberg  ‐ Vor Ort
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Schlagworte

Beschreibung

Für unseren Kunden suchen wir die freiberufliche Unterstützung im Bereich

Projektassistenz/Projektcontroller (m/w)

Projekt-Nr.: 474
Start: ab sofort
Dauer: 3 Monate mit Option auf Verlängerung
Ort: Baden-Württemberg

Aufgabe:
Als Projektassistenz / Projectcontroller (m/w) sind Sie verantwortlich für das operative Projektmanagement eines anspruchsvollen Migrationsprojektes im AdServer-Umfeld. In Ihren Tätigkeiten unterstützen Sie den Gesamtprojektleiter in organisatorischen, administrativen sowie projektorientierten Aufgaben und sind sein Ansprechpartner in Fragen des Projektmanagements.

Folgende Aufgabenschwerpunkte sind nachfolgend aufgelistet:
-Unterstützung der Gesamtprojektleitung
-Reporting an die Gesamtprojektleitung
-Projektplanung, -steuerung, -monitoring, -koordination und -kommunikation
-Koordination aller involvierten Bereiche/Personen zur Zielerreichung
-Verantwortlich für das Auftragsmanagement und die Projektdokumentation
-Fachliche Mit-Ergebnisverantwortung für: Projektzielerreichung, Erfüllungsgrad, Umsetzungsgeschwindigkeit,Qualitätskennziffern
-Schnittstelle zu internen und externen Fachbereichen
-Sie stellen eine zentrale Kommunikationsschnittstelle für die im Projekt beteiligten Abteilungen dar.

Unter anderem nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

Administration
• klassische Administration
• ein- und ausgehende Korrespondenz (Briefe, Faxe ...)
• Termin- und Reiseplanung
• Protokollerstellung
Projektcontrolling
• Definition, Festlegung und Etablierung von Projekt-Prozessen zur Effizienzsteigerung.
• Projekt-Controlling
• Erstellung von Projektberichten
• Kontrolle von Urlaubs- und Fehlzeiten
• Rechnungsverwaltung und –prüfung
• Aktualisieren und Pflegen der Vertragsdatenbank
Projektorganisation
• Aufbau und Pflege der Verteiler in Outlook/ Exchange
• Aufbau und Pflege des Projekthandbuchs sowie der Projektunterlagen und –dokumentationen
Bereitstellung von Büromaterial
• Arbeitsplatzausstattung für neue Projektmitarbeiter
• Umsetzung und Ablage von Beschaffungsanträgen
• Aufbau und Pflege der Raumbelegungspläne
• Terminkoordination für den Gesamtprojektleiter
• Vorbereitung von Veranstaltungen
• Vorbereitung / Erstellung von Präsentationen
• Sicherstellen der Erreichbarkeit des Gesamtprojektleiters
• Planung und Organisation von Umzügen

KnowHow
• Hohe Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitiger Abschätzung der Empfängersensibilität – und
Eignung für Informationen
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement bzw. der Unterstützung im Projektmanagement
Sehr sicherer Umgang mit MS Office erforderlich, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und
Outlook

Keyskills
• Ausgeprägtes Projekt- und Zahlenverständnis
• Kaufmännisches Handeln
• Durchsetzungsvermögen
• Detailverliebtheit
• Teamorientiertes Denken und Handeln
• „Teamplayer“
• Organisiert, planungsorientiert und vorausschauend
• Dynamisch, flexibel und pragmatisch
• Logisches Denkvermögen
• Belastbarkeit in Punkto Verantwortung, Arbeits- und Termindruck
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aktuellen Unterlagen in elektronischer Form mit Angaben zu ihrer Verfügbarkeit und ihrem Tagessatz (inkl. aller Spesen) mit Verweis auf die Projektnummer zu.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme bzw. über eine Email!

Mit den besten Grüssen,

Wolfgang Seeger
Sales and Recruitment

bonabendis GmbH
Danneckerstrasse 26
D-70182 Stuttgart
Telefon:
Telefax:
Mobil:


www.bonabendis.de
Start
07.2010
Dauer
3 Monate
(Verlängerung möglich)
Von
bonabendis GmbH
Eingestellt
14.07.2010
Ansprechpartner:
Wolfgang Seeger
Projekt-ID:
159238
Vertragsart
Freiberuflich
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