Beschreibung
Aufgabe:In dieser Position unterstützen Sie den Gesamtprojektleiter beim Projektmanagement und der Projektkoordination. Sie sind für das Zusammenführen und zur Verfügung stellen von Kennzahlen verantwortlich, sowie das Homogenisieren von Informationen und Daten. Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle des Bereichs protokollieren sie unter anderem Entscheidungen und Prozesse. Darüber hinaus zählt die Unterstützung des Gesamtprojektleiters in organisatorischen Belangen zu einer Ihrer Hauptaufgaben.
Anforderung:
Zusammenführen, zur Verfügung stellen und teilweise Interpretation von Kennzahlen
. Homogenisierung der Informationen und Daten
. Kommunikations- und Informationsschnittstelle bilden im Sinne von Zusammenführen von Gesprächsinhalten in einem Factsheet (Protokoll)
. Methodenkenntnisse des Projektcontrollings- und der Projektorganisation
. Kenntnis gängiger Projektumsetzungs- und Planungsmethoden und der damit verbundenen Zusammenhänge von Workflows zwischen Abteilungen
. Hohe Kommunikationsfähigkeit bei gleichzeitiger Abschätzung der Empfängersensibilität - und Eignung für Informationen
. Organisatorische Unterstützung des Projektleiters bei der Führung der Projekte
. Zentrale Kommunikationsschnittstelle im Projekt
. Budgetüberwachung
. Projektassistenz(m/w)
. Sehr sicherer Umgang mit MS Office erforderlich, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Keyskills:
. Ausgeprägtes Zahlenverständnis
. Kaufmännisches Handeln
. Teamorientiertes Denken und Handeln
. Organisiert, planungsorientiert und vorausschauend
. Dynamisch, flexibel und pragmatisch.
. Belastbarkeit in Punkto Verantwortung, Arbeits- und Termindruck
. Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
Umgebung/Sonstiges:
Geplante Einsatzkapazität pro Woche: 5 Tage v. Ort (Kernzeiten 10-17 Uhr)
Beginn: asap
Dauer: 6 Monate
Branche: Telko